Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão excepcional. Trata-se da chamada consulta por
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O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa -que tanto pode captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos -é hoje conhecido como
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O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
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A ação destinada a resolver conflitos entre empregadores e empregados com a finalidade de criar ou modificar condições gerais de trabalho, independentemente dos interesses individuais neles envolvidos, configura, do ponto de vista da tipologia documental, processo de
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De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes. Heloísa Bellotto chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”, utilizada no lugar de
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As normas de gestão documental do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região estabelecem que as unidades de segunda instância devem encaminhar documentos para a Coordenadoria de Gestão Documental
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A adoção de formato sistêmico tem sido uma estratégia para que os diversos arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, possam funcionar de modo integrado e articulado, segundo padrões emanados de uma unidade central normativa,
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No sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores, quando a mensagem emitida por uma pessoa é recebida e respondida mais tarde temse a chamada
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O Decreto no 7.845, de 14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento, introduz o conceito de comprometimento para designar
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