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As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.
O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente
I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.
Assinale:
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.
I. A razão de sua origem.
II. A função para o qual são produzidos.
III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.
IV. O gênero documental.
V. A espécie documental.
Assinale:
Leia o fragmento a seguir
A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.
"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."
Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale:
Quanto ao gênero o que é incorreto afirmar?
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
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