Questões de Concurso
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Q1228204
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Q1228035
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Q1227717
Arquivologia
Em uma reunião de trabalho um arquivista ao orientar os estagiários sobre o conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam numa instituição, está se referindo, especificamente, à(ao):
Q1227559
Arquivologia
São atividades inerentes ao setor de protocolo, EXCETO:
Q1224420
Arquivologia
27. Pelo método alfabético, o arquivamento dos documentos relativos a João Paulo Santos Vasconcelos e a Maria do Carmo Vaz Pereira devem ser registrados como
Q1223928
Arquivologia
A respeito da função documentação, julgue o item subsecutivo.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
Q1221969
Arquivologia
Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
Q1220966
Arquivologia
Um dos critérios para proceder à ordenação de determinados documentos é o onomástico, que os organiza por ordem de
Q1219922
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item a seguir.
A atividade de arranjo deve ser executada com base no princípio da pertinência territorial, que é complementar ao princípio da proveniência.
A atividade de arranjo deve ser executada com base no princípio da pertinência territorial, que é complementar ao princípio da proveniência.
Q1214196
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
Q1211987
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas, leia as afirmativas a seguir.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
Q1211985
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
Q1211923
Arquivologia
O plano de classificação é esquema de distribuição de documentos em:
Q1209775
Arquivologia
Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação denominase de:
Q1206179
Arquivologia
No que se refere à arquivologia, julgue o item que segue.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
Q1202257
Arquivologia
Referente aos Serviços de Protocolo, indique “V” para as
alternativas verdadeiras e “F” para as alternativas falsas:
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos.
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo.
A sequência correta é:
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos.
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo.
A sequência correta é:
Q1194235
Arquivologia
A respeito das suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero. Identifique abaixo qual o tipo de gênero associado ao documento, segundo Marilena Paes (1997). “Documento em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, por exemplo, fotografias, dispositivos, desenhos e gravuras.”
Q1194130
Arquivologia
De acordo com Marilena Paes (1997), o método alfabético é o mais utilizado nos arquivos de correspondências, entretanto, é necessário saber as regras de alfabetação.
I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados. III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética. IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam. V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Quais estão corretas?
I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados. III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética. IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam. V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Quais estão corretas?
Q1188870
Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre a destinação de documentos e assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas. ( ) Os documentos recolhidos ao arquivo permanente deverão estar em embalagens adequadas ao seu formato.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
Q1187842
Arquivologia
Com relação a arquivologia, julgue o item a seguir.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
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