Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 75

Q3166096

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166096 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

Os princípios da proveniência e da ordem original são norteadores e a base do processo de classificação arquivística.

Certo

Errado

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Q3166095

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166095 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

No livro Os fundamentos da disciplina arquivística, seus autores, Jean-Yves Rousseau e Carol Coutures, afirmam que os arquivos e sua constituição estão diretamente relacionados à qualidade do suporte em que a informação foi produzida.

Certo

Errado

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Q3166094

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166094 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.

Certo

Errado

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Q3164664

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Secretário |

Q3164664 Arquivologia

Durante a organização do arquivo físico e digital de uma organização pública, o secretário é responsável por implementar boas práticas de gestão documental. Sobre essas práticas, marque a alternativa correta:

A

Os documentos confidenciais podem ser armazenados sem sistemas de segurança.

B

A digitalização de documentos elimina a necessidade de controles de backup.

C

A padronização de nomenclaturas facilita o acesso e a recuperação de documentos.

D

Documentos históricos devem ser descartados após a digitalização.

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Q3164368

Ano: 2025 Banca: ACAFE Órgão: Câmara de Caibi - SC Prova: ACAFE - 2025 - Câmara de Caibi - SC - Secretário Legislativo |

Q3164368 Arquivologia

Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?

A

Destruir documentos sem análise da tabela de temporalidade.

B

Ignorar a classificação documental e arquivar tudo em ordem cronológica.

C

Seguir os prazos definidos para guarda e destinação de documentos.

D

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente.

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Q3164351

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164351 Arquivologia

Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta:

A

Não exigem critérios de classificação ou tabelas de temporalidade.

B

Devem ser atualizados regularmente para garantir a precisão e confiabilidade dos dados.

C

Limitam-se à digitalização de documentos físicos.

D

Não podem ser integrados a sistemas de gestão informatizados.

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Q3164347

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164347 Arquivologia

Na organização de uma secretaria, a escolha de métodos adequados de arquivamento é crucial para garantir eficiência. Sobre os métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

A

O método geográfico classifica documentos com base em sua origem ou localidade.

B

O arquivamento temático aplica-se apenas a arquivos pessoais.

C

A utilização de etiquetas é dispensável em sistemas informatizados.

D

O método numérico é incompatível com a categorização temática.

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Q3164346

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164346 Arquivologia

Ao revisar os documentos históricos da instituição, o gestor identificou falhas na preservação adequada. Sobre a preservação de documentos históricos, marque a alternativa correta:

A

A digitalização elimina a necessidade de conservação dos originais.

B

Exige o uso de materiais ácidos para prolongar a durabilidade dos documentos.

C

A preservação é aplicável exclusivamente a arquivos técnicos.

D

Devem ser armazenados em locais com controle de temperatura e umidade.

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Q3164343

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164343 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:

A

É aplicável exclusivamente a arquivos físicos.

B

Dispensa a aplicação em documentos históricos.

C

Não se aplica a documentos com valor probatório.

D

Define os prazos de guarda e descarte de documentos conforme a legislação vigente.

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Q3164342

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164342 Arquivologia

Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

A

O arquivamento geográfico utiliza critérios regionais para classificar documentos.

B

A tabela de temporalidade é dispensável em sistemas de arquivamento eletrônico.

C

O método cronológico organiza documentos exclusivamente por número sequencial.

D

O arquivamento digital elimina a necessidade de critérios de classificação.

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Q3164331

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3164331 Arquivologia

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O registro esquemático do ciclo de vida documental da instituição, que determina os prazos de guarda dos documentos e quando será a transferência, a eliminação ou recolhimento dos documentos, recebe o nome de:

A

Tabela de temporalidade.

B

Gráfico de vida útil.

C

Fluxograma de acompanhamento.

D

Controle do ciclo operacional.

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Q3164330

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3164330 Arquivologia

Para os efeitos legais, são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam dos arquivos no serviço público:

I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Estão corretas:

A

Somente as afirmativas I e II.

B

Somente as afirmativas I e III.

C

Somente as afirmativas II e III.

D

Todas as afirmativas.

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Q3160390

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160390 Arquivologia

Sobre as práticas de arquivamento de documentos escolares, especialmente atas de conselhos de classe, assinale a alternativa que descreve corretamente os arquivos classificados como "permanentes":

A

Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com baixa frequência de uso, cuja preservação a longo prazo é desnecessária, sendo mais adequados para armazenamento em arquivos temporários.

B

Arquivos permanentes referem-se a documentos cuja consulta é frequente e de interesse diário, como aqueles utilizados em atividades administrativas rotineiras, sendo transferidos para arquivos correntes.

C

Arquivos permanentes consistem em blocos de documentos de grande valor histórico, cultural ou científico, que devem ser preservados independentemente da frequência de consulta.

D

Arquivos permanentes são compostos por documentos que precisam ser descartados após um período de armazenamento específico, devido ao seu uso temporário, conforme estipulado pela legislação.

E

Arquivos permanentes são formados por documentos com frequência de consulta elevada, armazenados em arquivos inativos e posteriormente descartados.

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Q3160389

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160389 Arquivologia

Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

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Q3160178

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160178 Arquivologia

Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?

A

Organizar os documentos de forma aleatória para facilitar a busca posterior.

B

Centralizar todos os documentos em um único local, independentemente do assunto.

C

Facilitar a recuperação e o acesso à informação contida nos documentos, otimizando a gestão documental.

D

Eliminar documentos desnecessários para economizar espaço físico.

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Q3160177

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160177 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento que organiza documentos por assuntos ou temas específicos?

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico.

D

Temático.

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Q3160176

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3160176 Arquivologia

Qual é a principal função do protocolo em uma organização?

A

Elaborar relatórios financeiros e acompanhar balanços contábeis.

B

Controlar, registrar e acompanhar a tramitação de documentos e processos administrativos.

C

Supervisionar o atendimento ao público externo e realizar auditorias internas.

D

Monitorar a segurança patrimonial e o acesso de visitantes.

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Q3160058

Ano: 2025 Banca: Wisdom Órgão: Prefeitura de Herval D`Oeste - SC Prova: Wisdom - 2025 - Prefeitura de Herval D`Oeste - SC - Recepcionista |

Q3160058 Arquivologia

Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?

A

Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.

B

Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.

C

Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.

D

Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.

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Q3159569

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Fiscal |

Q3159569 Arquivologia

Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.

A

arquivo de primeira idade

B

arquivo intermediário

C

arquivo corrente

D

arquivo permanente

E

arquivo de terceira idade

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Q3158849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q3158849 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de arquivos (correntes, intermediários e permanentes), assinale a opção correta.

A

A função principal dos arquivos permanentes será recolher e tratar documentos públicos, depois do cumprimento das razões pelas quais foram criados.

B

Os documentos presentes nos arquivos correntes são aqueles que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico‑administrativo.

C

Os arquivos permanentes devem situar‑se em locais de difícil acesso, dado que, neles, a pesquisa não está aberta a todos.

D

Os arquivos correntes são poucos consultados pela administração, dado que, deles, não mais necessita, a não ser de forma esporádica.

E

Os arquivos permanentes são aqueles que abrigam os papéis durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.

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