Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Atualmente o secretário pode gerir o fluxo de papéis, bem como o sequenciamento deles, por meio eletrônico. Dessa forma, as pessoas são avisadas automaticamente sobre quando iniciar o próximo procedimento. Com esse sistema podem ser estabelecidas trilhas eletrônicas de acompanhamento e revisão do fluxo da papelada, gerando, inclusive, relatórios de gerenciamento, o que contribui para o processo de tomada de decisão.

Sobre a denominação desse sistema, assinale a alternativa correta.

Os documentos públicos são identificados como:

O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:

A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:

No Brasil, a política de arquivos públicos é gerenciada pelo

O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.

II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou privados, que se encontram no âmbito de uma nação, estado ou município.

III. A noção de plano de classificação costuma ser aplicada aos arquivos correntes.

É correto o que se afirma em

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em