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Com base nas definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os seguintes sistemas às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Sistema de arquivamento.
2. Sistema de arquivos.
3. Sistema de arranjo.
4. Sistema de gestão de documentos.
Coluna 2
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.
( ) Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
( ) Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:
I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.
II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.
III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.
Das assertivas acima, pode-se afirmar que:
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ordenação alfabética é o padrão a ser adotado para a organização de documentos de arquivo.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
O fundo de arquivo compreende os documentos acumulados por uma entidade pública ou privada que são necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício de suas atividades.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos é aquele que fundamenta a maior parte das atividades de organização dos arquivos, pois é a partir de sua aplicação que se possibilita o conhecimento da natureza e do significado dos documentos.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis.
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
É necessário que o planejamento da digitalização seja aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), a quem também competem as seguintes responsabilidades, entre outras: orientar as unidades produtoras e custodiadoras dos documentos quanto aos procedimentos a serem adotados no processo de digitalização e analisar e aprovar os editais de contratação de serviços e maquinários de digitalização.
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) os documentos e processos avaliados como de guarda permanente constituem patrimônio cultural nacional e compõem o fundo arquivístico histórico do Poder Judiciário, sendo facultada a preservação dos documentos e processos físicos originais caso sejam digitalizados.
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