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Q761168
Arquivologia
Correspondência é um ato que se caracteriza pela troca
de informação que, por sua vez, caracteriza-se pela
emissão e recepção de mensagens. Para essa troca, é
preciso haver um remetente e um destinatário. No protocolo
de correios, o remetente é o indivíduo ou entidade
que
Q761167
Arquivologia
O conjunto de informações escritas que descrevem atos
e fatos, que facilitam a tomada de decisões, que comunicam
resoluções e procedimentos, que registram assuntos
de interesse da organização ou do indivíduo, dentre
outros, recebe o nome de
Ano: 2014
Banca:
UFMT
Órgão:
UFMT
Prova:
UFMT - 2014 - UFMT - Assistente em Administração - Edital 12 |
Q758339
Arquivologia
Nas instituições, o protocolo é o órgão responsável pela concentração das atividades de controle da documentação. Qual rotina NÃO
é considerada atribuição do protocolo?
Ano: 2014
Banca:
UFMT
Órgão:
UFMT
Prova:
UFMT - 2014 - UFMT - Assistente em Administração - Edital 12 |
Q758338
Arquivologia
No desenvolvimento de atividades administrativas, foi designada ao Assistente em Administração a tarefa de organizar o arquivo
corrente do seu setor. Após analisar a natureza dos documentos a serem arquivados, o servidor elegeu o método alfabético para
executar essa tarefa. Utilizando-se desse método, as pastas de Adelaide Patrícia Santos, Mônica Laura Antunes, Adair José
Costa e João Paulo Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736559
Arquivologia
Tendo em vista que a competência do arquivista no desenvolvimento das atividades de descrição é importante
para recuperação das informações, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, deverá ser representado
numa só descrição; se é necessária a descrição de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma
total de todas as descrições obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram
elaboradas as descrições. Tal técnica é denominada descrição
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736558
Arquivologia
São objetivos da fase de avaliação de documentos:
I. Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente;
II. Aumentar o índice de recuperação da informação;
III. Conquistar espaço físico;
IV. Reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos.
São VERDADEIRAS
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736557
Arquivologia
Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos
arquivísticos.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736556
Arquivologia
Segundo estabelecem as regras gerais da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, existem sete
áreas de informação descritiva. Dentre elas, destaca-se a área de _______________, que tem como os principais
elementos de descrição constitutivos do código de referência: o registro do código do país (de acordo com a última
versão da ISO3166); o código do detentor (de acordo com a norma nacional de código de detentor); e um código
específico de referência local ou número de controle.
O termo que completa corretamente a lacuna é:
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736554
Arquivologia
A chamada unidade mínima de documentação possui o caráter da indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que
pode ser traduzida por um “conjunto de documentos de tipologias diferentes, cuja reunião optativa é útil para
documentar um fato, evento, assunto etc.”. Essa é a definição de
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736553
Arquivologia
Assinale a única opção, entre as abaixo, que está INCORRETA, quando se fala sobre o processo de
documentação.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736551
Arquivologia
Em geral, pessoas físicas ou jurídicas brasileiras reúnem, ao longo de sua existência, documentos que relatam
sua trajetória e evolução, sua época e costumes de sua região, os quais normalmente são mantidos em arquivos
privados. Entretanto, se neles existirem documentos relevantes para a história, para a cultura e/ou para o
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse:
Q734695
Arquivologia
Em relação à regra de alfabetação implementada no método alfabético de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o sobrenome.
( ) Havendo sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
( ) Sobrenome composto de um substantivo e um adjetivo é separado pelo primeiro sobrenome.
( ) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são desconsiderados na ordenação alfabética.
Assinale a sequência correta.
Q734694
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
Q734687
Arquivologia
Texto associado
INSTRUÇÃO: Leia a situação hipotética abaixo para responder à questão.
Na Universidade de Zaragoza, localizada em Alcañiz, na Espanha, no período de 16 a 18 de julho do ano de 2014, será realizado evento que, periodicamente, reúne profissionais atuantes da mesma área, a fim de discutir Gestão e Engenharia de Projetos. A comissão organizadora do evento entrou em contato com um renomado professor pesquisador da Universidade Federal da Região Pantaneira, convidando-o para conduzir um trabalho sobre Gestão de Projetos durante o evento.
O professor aceitou participar da abertura do evento, mas informou a necessidade de ser encaminhado documento para formalizar sua participação.
Devido ao acordo firmado entre as universidades, compete à brasileira arcar com a despesa de
passagem e à espanhola, com a hospedagem.
Na estrutura organizacional, receber, separar e classificar documentos é de competência do setor de
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Assistente em Administração |
Q734583
Arquivologia
Existem vários métodos de arquivamento, um em especial é utilizado em biblioteca, pois sua classificação divide o saber humano em nove classes principais e uma décima reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas. Este método é conhecido como
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Assistente em Administração |
Q734582
Arquivologia
Qual dos métodos de arquivamento a seguir, não é da classe padronizados?
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Assistente em Administração |
Q734581
Arquivologia
A classificação dos documentos segue suas características, forma, conteúdos e podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. A imagem a seguir, contendo a reportagem de um jornal impresso, refere-se à classificação quanto ao um gênero. Assinale a alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2014 - UFS - Assistente em Administração |
Q729256
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a terminologia
arquivística que significa análise e identificação do
conteúdo de documentos, seleção da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo
ser atribuídos códigos, de acordo com o Dicionário
brasileiro de terminologia.
Q721081
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
____________________: operação que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos e instalações que lhes forem próprios e de acordo
com um sistema de ordenação pré-estabelecido.
____________________: atribuição de código do documento, após análise, de acordo
com o assunto nele contido.
____________________: análise da documentação de arquivo, com vistas a
estabelecer sua destinação de acordo com seus valores administrativo, probatório,
informativo ou histórico.
____________________: instrumento de destinação de documentos, aprovado pela
autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento,
descarte e reprodução de documentos.
Q721080
Arquivologia
Sobre arquivos analise as afirmativas a seguir:
I - O ciclo de vida de um arquivo pode ser caracterizado em três fases: correntes,
intermediários e permanentes.
II - No arquivo intermediário são guardados os documentos que vieram do arquivo
corrente porque deixaram de ser usados com frequência, e estão aguardando para
serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.
III - O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos
documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Um dos métodos mais perfeitos
do arquivamento é o método por assunto, cujo principal elemento de classificação do
documento deve ser o local de procedência da informação.
IV - Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação, e expedição de documentos. É também o nome
atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de
documentos recebidos e expedidos.
Estão corretas apenas as afirmativas:
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