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I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções. II - Deve empregar a descrição sumária. III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição. IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.
Quais estão corretas?
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO:
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Com relação às noções fundamentais de arquivo, observe as afirmativas abaixo:
I. Informação: pode ser definida como ideia ou conhecimento.
II. Suporte: meio no qual a informação é registrada.
III. Documento: qualquer informação registrada num suporte.
Assinale a alternativa CORRETA
Enquanto possuírem valor para a Instituição, os documentos são guardados nos arquivos, sendo classificados como correntes, temporários e permanentes. Servindo à instituição, eles ficam no arquivo corrente; no momento em que eles são pouco utilizados, embora ainda tenham uma função administrativa, são guardados no arquivo temporário; por fim quando eles perdem valor administrativo, mas têm valor histórico para a instituição, são guardados no arquivo permanente. Cabem duas perguntas: Quanto tempo um documento fica no arquivo corrente ou no temporário? e Quais documentos devem ser eliminados ou enviados para o arquivo permanente? A solução é feita por um instrumento de controle chamado Tabela de Temporalidade, utilizado pela instituição, aquele vai definir o prazo de guarda dos documentos nos tipos de arquivos já citados ou se ele vai ter uma destinação final ou ser eliminado.
Essa Tabela de Temporalidade é criada por um órgão denominado
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