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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.
Sistema de arquivos pode ser definido como o conjunto de fundos arquivísticos que se complementam e se integram em termos informacionais, independentemente da posição que seus produtores ocupam nas respectivas estruturas administrativas.
Em relação ao disposto na legislação arquivística e nas normas nacionais e internacionais de arquivos, julgue o item subsequente.
São membros do Conselho Nacional de Arquivos, entre outros, dois representantes do Poder Executivo federal, dois representantes do Poder Legislativo federal e um representante do Poder Judiciário federal.
Em relação ao disposto na legislação arquivística e nas normas nacionais e internacionais de arquivos, julgue o item subsequente.
O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Em relação ao disposto na legislação arquivística e nas normas nacionais e internacionais de arquivos, julgue o item subsequente.
Criado pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o Conselho Nacional de Arquivos foi instalado ao final daquele mesmo ano.
A solicitação de declaração de interesse público e social de arquivos privados poderá ser efetuada por qualquer pessoa física ou jurídica.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
No âmbito arquivístico, custódia deve ser entendida como responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na análise do ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, o contexto documental se refere ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na classificação de segurança, os sigilos fiscal, bancário, de telefonia etc. dos documentos devem ser identificados para receberem a proteção adequada quanto a acesso.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Integridade arquivística consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Dossiê é definido como o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A limpeza de documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio e aspirador de pó, não sendo recomendado o uso de espanador para essa atividade.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
A passagem de documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Os arquivos correntes guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda de seu valor primário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de controle da qualidade da digitalização refere‑se à análise dos itens digitalizados sobre sua legibilidade.
Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.
As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.
Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
O arquivo intermediário refere‑se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.
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