Questões de Concurso
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O enunciado acima diz respeito ao conceito de:
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue o item subsecutivo, relacionado à política de acesso aos documentos de arquivo.
Usuários não credenciados não têm o direito de apelar de diretiva de negação de acesso a documentos do arquivo público.
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue o item subsecutivo, relacionado à política de acesso aos documentos de arquivo.
A política geral de acesso da instituição arquivística constituirá a base da definição de restrições de acesso a documentos na ocasião da transferência. Em instituições arquivísticas públicas, o documento de transferência pode simplesmente afirmar que os documentos estão sujeitos à legislação arquivística ou a outra pertinente, que os documentos ficarão restritos por tempo determinado e, então, serão analisados para possível liberação, ou que estarão restritos por tempo limitado, após o qual, serão automaticamente liberados.
Instituições custodiadoras de arquivos devem tornar pública a existência dos arquivos, até mesmo a de documentos fechados ao acesso, e divulgar a presença de restrições que afetam os arquivos.
Para serem estipuladas as políticas de acesso aos documentos de arquivo, os princípios de gestão de risco podem ser aplicados ao processo de seleção: a proveniência dos documentos, o assunto do dossiê/processo e a data e o formato dos documentos podem indicar onde informações restritas poderão ser encontradas e definir se o exame detalhado dos documentos é necessário.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
A ISO 23081-1 é uma norma relativa a metadados utilizada como referência no e-Arq Brasil (CONARQ).
Apenas metadados de documentos digitais (eletrônicos) dependem do contexto administrativo, metadados de documentos tradicionais dependem de metadados que descrevam a função do contexto administrativo.
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.
A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.
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