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Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552438
Arquivologia
Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552435
Arquivologia
Sobre o gerenciamento eletrônico da informação (GED), considere as seguintes afirmativas:
1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.
2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.
3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.
4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.
Assinale a alternativa correta.
1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.
2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.
3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.
4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552425
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, considere as seguintes fases:
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:
Q552398
Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto afirmar que:
Q552397
Arquivologia
Quando o protocolo envia internamente os documentos e processos recebidos para o setor destinatário, está realizando a atividade de:
Q552396
Arquivologia
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia denominado proveniência. Desse princípio deriva o denominado:
Q552395
Arquivologia
A Lei de Acesso a Informação, n° 12.527/2011, estabelece que órgãos e entidades públicas devem divulgar informações de interesse geral ou coletivo, ressalvadas as hipóteses de sigilo legalmente estabelecidas. Conforme essa lei, os prazos máximos de restrição de acesso às informações classificadas como ultrassecreta, secreta e reservada são, respectivamente:
Q552394
Arquivologia
Conforme suas características, formas e conteúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Nesse contexto, um documento iconográfico será classificado quanto ao(à):
Q552393
Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Q552392
Arquivologia
O instrumental para transformar dados brutos em conhecimento que se constituem componentes do documento eletrônico arquivístico e em instrumentos para sua análise diplomática denomina-se:
Q552391
Arquivologia
De acordo com Rondinelli (2009), o status de transmissão de um documento eletrônico arquivístico, tal como no caso de documentos convencionais, refere-se ao grau de desenvolvimento e de autoridade desse documento, ou seja, se é uma minuta, um original ou uma cópia. Nesse sentido, é correto afirmar que: I. Minuta é uma compilação temporária de um documento que visa correção. II. Original é o primeiro documento completo e efetivo. III. Cópia é a reprodução de um documento feita a partir de um original, uma minuta ou uma outra cópia.
IV. Qualquer documento que é transmitido através de fronteiras eletrônicas é recebido do outro lado como uma cópia.
Está correto o que se afirma apenas em:
Q552390
Arquivologia
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) , que fornece direcionamentos para a preparação de registro de autoridade, estabelece em seu glossário algumas definições. A Informação acrescentada a um elemento descritivo para auxiliar a identificação, compreensão e/ou uso do registro de autoridade, aplica-se, especificamente, ao termo:
Q552389
Arquivologia
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE são considera dos elementos obrigatórios na descrição dos documentos, EXCETO:
Q552388
Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Q552387
Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos:
PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Q552386
Arquivologia
Os ofícios de prestação de contas são exemplos de:
Q552385
Arquivologia
A atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação, dá-se o nome de:
Q552384
Arquivologia
Observe as definições a seguir:
I. Ato emanado de órgão colegiado que registra uma decisão ou uma ordem no âmbito de sua área de atuação.
II. Manifestação escrita de autoridades sobre assuntos de sua competência, submetidos a sua apreciação em autos ou papéis administrativos.
III. Ato pelo qual autor idades competentes determinam providência s de caráter administrativo , impõem normas, definem situações funcionais e aplicam penalidades disciplinares.
Essas definições referem-se, respectivamente, às espécies documentais:
I. Ato emanado de órgão colegiado que registra uma decisão ou uma ordem no âmbito de sua área de atuação.
II. Manifestação escrita de autoridades sobre assuntos de sua competência, submetidos a sua apreciação em autos ou papéis administrativos.
III. Ato pelo qual autor idades competentes determinam providência s de caráter administrativo , impõem normas, definem situações funcionais e aplicam penalidades disciplinares.
Essas definições referem-se, respectivamente, às espécies documentais:
Q552383
Arquivologia
O elemento de identificação cronológica disposto na NOBRADE, que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação, é denominado data:
Q552382
Arquivologia
O instrumento de pesquisa que visa orientar os pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo nos arquivos permanentes, servindo, assim, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral é o:
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