Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.

Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.

Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.

Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD

pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade em situações específicas, sendo compatível com esse plano.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD

deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.

Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

O órgão público terá até trinta dias para atender às demandas de informação com base na Lei de Acesso à Informação (LAI).

A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue o próximo item.

Os estudos de tipologia documental promovem a compreensão do documento desde sua gênese e auxiliam no entendimento de sua estrutura.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A descrição é uma atividade atribuída a arquivos intermediários e permanentes.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.

A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

O SIGA, constituído pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, é de responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.

Os elementos de descrição, destinados à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos na área de contextualização.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.