Questões de Concurso
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No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Essa é uma descrição possível para arquivos: