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A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A preservação dos documentos é garantida em áreas úmidas e expostas à luz solar direta.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística estabelece os critérios para a formação do arquivo permanente do órgão ou da instituição.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário é constituído de documentos ainda com valor primário.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para avaliar documentos de arquivo.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O método de classificação nos arquivos exige conhecimento do sistema, do conteúdo, do assunto e da significação dos documentos a classificar.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os tipos de conjuntos existentes nos arquivos são os fundos e os documentos unidos pela proveniência.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo existem em um número grande de exemplares.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos fundamenta as principais funções arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos determina a necessidade de digitalização ou não destes.
I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência.
II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo.
III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
Asserção I - O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), em conformidade com as diretrizes do e-ARQ Brasil, assegura que os documentos sejam sempre armazenados de forma segura, garantindo que não haverá perda ou dano aos documentos.
Porque
Asserção II - Esse sistema permite a digitalização, indexação e armazenamento centralizado de documentos, facilitando sua recuperação e minimizando os riscos de perda ou extravio dos documentos físicos.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.
Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
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