É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos
de gestão arquivística de documentos.
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
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O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as qualidades do documento arquivístico.
Os procedimentos de gestão arquivística devem registrar e manter as relações entre os documentos e a
sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação. Essa exigência
diz respeito a que qualidade?
De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e
entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção
conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será
efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que
descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.
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Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de
documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos,
isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:
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Conjunto de dados de computador, gerados por uma autoridade certificadora, que se destina a registrar,
de forma única, exclusiva e intransferível, a relação existente entre uma chave de criptografia e uma
pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
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Considerando a dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, são
indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em
bom estado de conservação. Este tipo de equipamento não se aplica a documentos encadernados.
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Autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo
sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de:
O papel envelhece, torna-se amarelado, feltroso ou quebradiço de acordo com os agentes agressores a
que esteve sujeito. Marque a opção que apresenta somente agentes que podem destruir o papel.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a expressão utilizada
pelos especialistas em preservação para indicar uma série propriedades físico-químicas dos suportes que
diferem de acordo com os materiais e permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as
condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização, pois tem em comum o efeito
de reduzir o impacto danificador dos ambientes ou do manuseio inadequados.
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É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
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Segundo Rousseau e Couture: “Enquanto todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou
menos tempo conforme o caso, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário”. Para
fins didáticos, o valor primário pode ser subdivido em:
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:
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A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de
documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e
autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas
incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O
Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos” denominado:
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“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos
grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado
nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
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Segundo Heloisa Bellotto, “a teoria dos fundos, como embasamento metodológico da ordenação dos
conjuntos documentais nos arquivos permanentes e que está universalmente consagrada, teve seu início na
França em meados do século XIX”. A quem costuma-se atribuir a autoria do princípio de respeito aos fundos?
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A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a
quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:
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múltipla escolha, associação (relacione itens entre colunas), ordenação (organize a sequência
correta) e preencher lacunas (complete o texto). São mais de 11 mil exercícios pra fixar o
conteúdo de um jeito diferente do tradicional, com correção na hora.
Mais de 11 mil exercícios de fixação disponíveis
Múltipla escolha, associação, ordenação e preencher lacunas
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