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Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo:
I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.
II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente.
III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos.
IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.
Estão CORRETOS:
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Em conformidade com MEDEIROS, em relação à documentação, analisar os itens abaixo:
I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a distribuição de documentos.
II - A documentação busca oferecer o mínimo no que se refere à facilidade de acesso à informação.
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