Paes (2005) apresenta que na teoria geral da arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:

Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico); 
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte. 
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los; 
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data; 
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.

As práticas de conservação de documentos têm o objetivo de preservar as informações, assegurar a integridade física dos suportes e a qualidade do acesso às informações. A esse respeito marque a alternativa INCORRETA:

A gestão documental é composta por várias etapas, sendo uma das principais a classificação, pois o correto arquivamento garante facilidade no momento em que o documento for solicitado e necessite ser resgatado. Existem duas atividades principais no momento da classificação dos arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre ambas.

O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:

No restauro de um livro, as folhas danificadas podem ser banhadas numa solução hipoclorídrica para: 

Uma forma de prolongar a existência de um livro é a realização de pequenos reparos, assim que eles aparecem. Recompor uma folha com rasgo, quando a mesma não é muito espessa, demanda usar: papel japonês ou similar, sem acidez; e adesivos de metilcelulose ou carboximetilcelulose ou a famosa goma de trigo ou amido. Na colagem do rasgo recomenda-se que o papel utilizado para a recomposição seja preferencialmente:

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(   ) Consideram‐se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

(  ) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(    ) Os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

(  ) Consideram‐se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(   ) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

A sequência está correta em

“Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.” Trata‐se de:

“Processo de restauração que utiliza matéria‐prima de alto custo, tais como musseline ou crepeline de seda. Essa técnica, apesar de garantir a durabilidade do documento, afeta suas qualidades permanentes, já que usa adesivo à base de amido.” Trata‐se de:

Para a melhor conservação dos documentos, vários fatores devem ser controlados e observados, incluindo fatores relativos ao local de guarda dos documentos. Assinale, a seguir, o fator que NÃO é uma ameaça à conservação dos documentos.

“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classificação divide o conhecimento humano em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método

O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento gerado pelo método alfabético:

“São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a organização a que pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são chamados de:

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

(  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

(     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.  

(   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.  

(  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.  

(   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de equipamento, EXCETO: