Questões de Concurso

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Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638154 Arquivologia
O princípio que fundamenta a organização dos arquivos é o princípio
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638153 Arquivologia
O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o valor
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638152 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a característica dinâmica dos arquivos públicos.
Alternativas
Q637356 Arquivologia
Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
Alternativas
Q637355 Arquivologia
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
Alternativas
Q637354 Arquivologia
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor
Alternativas
Q637353 Arquivologia
Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades político-administrativas. Esses documentos
Alternativas
Q634522 Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo resulta da atividade de:
Alternativas
Q634521 Arquivologia
Os documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos (administrativo, fiscal, legal) que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados por eles, estão em arquivo:
Alternativas
Q630007 Arquivologia
O sistema de classificação de documentos que estão agrupados em um arquivo de acordo com as divisões naturais do tempo: anos, meses, semanas, dias e horas é denominado classificação
Alternativas
Q630003 Arquivologia
Com relação à organização de arquivos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q630002 Arquivologia
Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. Assinale a alternativa correta quanto à função do arquivo inativo.
Alternativas
Q630001 Arquivologia
Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas atividades de protocolo de documentos está
Alternativas
Q629167 Arquivologia

Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação:


O contrato de órgãos públicos com os Correios pode abranger uma extensa gama de serviços possíveis de utilização. A expedição de correspondências é essencial para a execução das atividades administrativas. Dessa maneira, os serviços contratados devem visar a eficácia, sem negligenciar a preocupação com o menor custo possível para a instituição.


Fonte: adaptado de BRASIL. Advocacia-Geral da União. Coordenação-Geral de Documentação e Informação. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo. Brasília: AGU, 2010.


Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes NÃO devem ser postados por meio de 

Alternativas
Q629163 Arquivologia
Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999). A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:
Alternativas
Q629158 Arquivologia

Considerando as rotinas de processos e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivos, enumere as ações referentes ao encerramento de volume com subsequente abertura de volume.


( ) Registra no sistema.

( ) Encaminha para distribuição.

( ) Inclui termo de abertura de novo volume.

( ) Recebe o processo para encerramento de volume.

( ) Indica a numeração do(s) volume(s) na capa do processo.

( ) Confere e ajusta, se necessário, a numeração das páginas.

( ) Inclui termo de encerramento de volume, no respectivo volume a ser encerrado.


A ordem correta é

Alternativas
Q627154 Arquivologia
Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições de Arquivo, documentos com atribuição de valor secundário deverão ser
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Q627153 Arquivologia
O documento que comprova a entrega e o recebimento de outro documento ou correspondência é __________. No mesmo, deve constar a identificação do servidor que recebe (pelo nome e cargo escritos de forma legível, digitados ou carimbados), a data, a hora e a assinatura do recebedor. Marque a única alternativa cuja expressão preenche corretamente a lacuna.
Alternativas
Q627152 Arquivologia
As rotinas de protocolo envolvem várias atividades, desde a entrada de correspondência, documentos e processos até a inserção de dados no sistema e envio às unidades do órgão. As principais tarefas que devem ser seguidas para a eficiente realização do trabalho são
Alternativas
Q627148 Arquivologia
O conjunto de documentos do mesmo tipo, produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade que resulta de idêntica forma de produção e tramitação e obedece à mesma temporalidade e destinação denomina-se
Alternativas
Respostas
12681: C
12682: B
12683: D
12684: C
12685: B
12686: E
12687: C
12688: C
12689: C
12690: D
12691: B
12692: A
12693: E
12694: A
12695: B
12696: D
12697: E
12698: E
12699: A
12700: A