Leia o texto a seguir:

Schellemberg afirma que os documentos públicos oferecem dois gêneros de valor e assim os define: ________________ são os que interessam à própria repartição originária e _______________, os que interessam às outras entidades do governo e ao público em geral.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 26.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

O _______________ ou _________________ é um princípio básico da arquivologia e determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 16

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 12.
Considerando o texto acima, analise as afirmativas abaixo.
I. Regimento e contrato são exemplos de gênero. II. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. Documento digital, documento eletrônico e documento textual são espécies documentais.
Estão INCORRETAS as afirmativas:

Leia o texto a seguir.

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 10.

Considerando o texto acima, assinale a alternativa que APRESENTA o conceito de suporte.

Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo com sua definição.
I. Textuais. II. Iconográficos. III. Cartográficos. IV. Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos, desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.

No que toca à deterioração de documentos em acervos arquivísticos, é correto afirmar que

Que nome se dá à prevenção da deterioração e de danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico?

Serviço de referência é o processo de comunicação que tem, como principal objetivo, o de satisfazer as necessidades de informação de determinado grupo de usuários em uma unidade de informação (arquivo, biblioteca, centro de documentação, centro de memória), para que o usuário seja atendido de forma rápida e funcional. Nesse sentido, é correto afirmar que

Que nome se dá à forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros registros relacionados?

Os elementos de descrição a seguir pertencem à qual norma de descrição arquivística?
ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO: Tipo: Forma(s) autorizada(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome Outra(s) forma(s) do nome Classificação
ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO Datas: Descrição História Legislação

Visando à normalização da descrição arquivística praticada por instituições de custódia de acervos permanentes mundo afora, o Conselho Internacional de Arquivos aprovou a versão final da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD/G) no ano 2000. A partir de então, diversos países começaram a estudar e adaptar a norma de acordo com suas especificidades. Em 2006, o Arquivo Nacional do Brasil publicou a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, visando facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
Assinale a alternativa que apresenta o diferencial da NOBRADE em relação à ISAD/G.

No que diz respeito aos mecanismos de constituição de acervo das instituições que exercem custódia de documentos, é correto afirmar que,

Um dos pilares essenciais da democracia, o acesso à informação foi assegurado na Constituição brasileira como um direito fundamental de todo e qualquer cidadão. Mas de que adianta garantir o direito de acesso à informação sem assegurar as condições para que o cidadão possa acessá-la? De acordo com as recomendações do SAESP, para garantir a localização e a recuperação das informações, é indispensável fazer

De acordo com o CONARQ, uma vez reconhecida como documento arquivístico, a mensagem de correio eletrônico corporativo deverá ser dotada das qualidades inerentes a esse documento, quais sejam: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. Nesse sentido, são documentos arquivísticos as mensagens de correio eletrônico corporativo

Os procedimentos emergenciais recomendados pelo CONARQ para auxiliar no resgate de acervos arquivísticos atingidos por água, em qualquer tipo de sinistro, estão divididos em três categorias: procedimentos administrativos, procedimentos a serem realizados na área atingida e procedimentos a serem aplicados para o resgate de documentos, como utilizar um aparelho desumidificador de ambientes, conforme especificação do fabricante, compatível com o volume do ambiente a ser tratado, onde os documentos estejam secando naturalmente, seguido de congelamento, caso o volume documental seja muito grande. Esses procedimentos somente poderão ser realizados em

Nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2/01, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

Às ___________________, entidades credenciadas a emitir certificados digitais vinculando pares de chaves criptográficas ao respectivo titular, compete emitir, expedir, distribuir, revogar e gerenciar certificados, bem como colocar à disposição dos usuários listas de certificados revogados e outras informações pertinentes, bem como manter registro de suas operações.

“O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica” (www.tecnolegis.com). Tal afirmativa define o seguinte princípio arquivístico:

Analise as afirmativas e os itens constantes das duas colunas a seguir e as correlacione.

1. Alguns afirmam que o termo arquivo surgiu na Grécia, com a denominação arché, atribuída ao palácio dos magistrados, evoluindo para archeion, local de guarda e depósito de documentos.

2. As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie; tendo sempre relação com os direitos das instituições ou do indivíduo, os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos.

3. O principal foco dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

4. O papel básico do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no seu acervo documental sob sua guarda.

5. Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos e seus documentos são estudados, eles podem ser localizados.

( ) Função.

( ) Origem.

( ) Classificação.

( ) Finalidade.

( ) Conceito.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo.

Quanto ao ciclo vital dos documentos administrativos, assinale a alternativa correta.