Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 598

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA

Q1232888 Arquivologia

Julgue o item que se seguem, referentes a arquivologia.
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.

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Q1226124

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB

Q1226124 Arquivologia

Cada um dos itens subsequentes apresenta um trecho de documento oficial, seguido de uma proposta de classificação do documento a que esse trecho pertence. Julgue-os quanto à adequação da proposta de classificação apresentada e à linguagem empregada.
Foi justificada a ausência dos Conselheiros Fulano e Beltrano porque estavam fora da cidade em férias nas praias do litoral. Também estiveram presentes os convidados, amiguinhos de infância do reitor, que teimaram em conhecer a capital da república e também o funcionamento da Universidade. Esses convidados saudaram os conselheiros e elogiaram o trabalho do reitor à frente da Universidade. Aberta a sessão, o Presidente procedeu rapidamente aos informes. Dando-se início à ordem da pauta, foi analisado o primeiro item. / ATA

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Q1220943

Ano: 2016 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Castro - PR

Q1220943 Arquivologia

São documentos oficiais que servem para identificar visitantes no controle de acesso a órgãos públicos, EXCETO:

A

Cadastro de Pessoa Física.

B

Carteira de Identidade.

C

Carteira de Trabalho e Previdência Social.

D

Carteira Nacional de Habilitação.

E

Passaporte.

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Q1214383

Ano: 2016 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR)

Q1214383 Arquivologia

A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às políticas e diretrizes estabelecidas

A

no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação − ITI.

B

na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira − ICP-Brasil.

C

no Conselho Nacional de Arquivos − Conarq.

D

nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico − ePING.

E

no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Bras

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Q1207469

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Câmara de Belém do São Francisco - PE

Q1207469 Arquivologia

A escolha de um ou mais elementos determinará a estrutura de organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência com que são solicitados. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comum são dentre outros todos abaixo, EXCETO.

A

Alfabético e Geográfico;

B

Tabulário

C

Numérico (simples, cronológico, decimal... )

D

Por assuntos

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Q1200964

Ano: 2016 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Arapongas - PR

Q1200964 Arquivologia

Arquivos que estão temporariamente em desuso recebem o nome de:

A

Arquivo Morto.

B

Arquivo Ativo.

C

Arquivo Inativo.

D

Arquivo Institucional.

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Q1200830

Ano: 2016 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Arapongas - PR

Q1200830 Arquivologia

Sistemas de arquivamento têm como objetivo principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de arquivos nas empresas. Sobre isso, assinale a alternativa que destaca os benefícios acessórios.

A

Obtenção de um sistema de identificação.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos arquivos.

D

Todas as alternativas anteriores.

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Q1194761

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: UFFS

Q1194761 Arquivologia

Preencha as lacunas e assinale a alternativa correta. Na gestão de arquivos, ________ é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, _________ é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora e _______ é a subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo em geral, reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências específicas.

A

registratur / cartulário / apógrafo

B

arranjo / organicidade / seção

C

diplomática / códice / classe

D

crisografia / hológrafo / série

E

palimpsesto / incunábulo / marginália

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Q1193110

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA

Q1193110 Arquivologia

A organização de arquivos fundamenta-se em vários processos intelectuais e técnicos, de acordo com Rousseau e Couture (1998). Nas alternativas abaixo, qual função é responsável pela atribuição dos valores documentais.

A

Catalogação.

B

Classificação de Assuntos.

C

Arranjo.

D

Seleção.

E

Avaliação.

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Q1193109

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA

Q1193109 Arquivologia

De acordo a autora Paes (2006), existem vários métodos de arquivamento básicos em instituições públicas e privadas. Qual alternativa NÃO corresponde a um método de arquivamento.

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Avaliação.

E

Temático.

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Q1191959

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191959 Arquivologia

De acordo com a Resolução n^o40, de 9 de dezembro de 2014, do Conselho Nacional de Arquivos, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, é correto afirmar que

A

os órgãos e as entidades integrantes do SINAR só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.

B

os órgãos e as entidades integrantes do SINAR deverão, obrigatoriamente, encaminhar, por meio de correspondência eletrônica, cópia da Listagem de Eliminação de Documentos, assinada, rubricada e digitalizada, a fim de obter a autorização para eliminação de documentos.

C

antes da eliminação dos documentos, os órgãos e as entidades integrantes do SINAR deverão elaborar Termo de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico da instituição.

D

após a eliminação dos documentos, os órgãos e as entidades integrantes do SINAR deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, os municípios poderão publicá-lo em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que foram eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos, publicada no referido edital.

E

a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, incineração, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida, devendo, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

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Q1191958

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191958 Arquivologia

O Brasil é um país continente e está dividido em 27 unidades da federação. Possui mais de 5500 municípios, mas está muito longe de possuir a mesma quantidade de arquivos públicos municipais. É necessário conscientizar cidadãos e autoridades da importância dos arquivos públicos municipais para a construção da memória, a preservação da identidade histórica e cultural da comunidade e a

A

transparência legislativa.

B

boa governança.

C

implementação de programas estaduais de gestão documental.

D

implantação de políticas públicas arquivísticas nos Estados.

E

manutenção das bibliotecas municipais.

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Q1191957

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191957 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente público, quando repositório do patrimônio histórico documental local, é o principal testemunho da história de um município.

B

A coleção formada por documentos acumulados no decorrer da trajetória de uma determinada comunidade constitui o patrimônio histórico-arquivístico dessa comunidade.

C

A preservação do patrimônio cultural de uma determinada comunidade não significa a preservação da memória dessa mesma comunidade.

D

Para a efetiva preservação dos documentos de arquivo, é fundamental manter distância entre os acervos e a sociedade.

E

À medida em que o cidadão se aproxima do arquivo público, mais se distancia do conhecimento de sua identidade cultural.

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Q1191956

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191956 Arquivologia

No caso de documentos digitais, quando se fala que o formato deve preservar os dados, a estrutura do documento e toda a informação inerente contextual, é o mesmo que conceituar

A

autenticidade do documento.

B

estabilidade do formato.

C

acessibilidade.

D

especificidade do formato.

E

processabilidade.

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Q1191955

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191955 Arquivologia

Sobre a higienização de documentos fotográficos, é correto afirmar que

A

os positivos e os negativos utilizam os mesmos materiais e seguem os mesmos procedimentos de limpeza.

B

o pó de borracha deve ser aplicado tanto no verso, quanto na emulsão de ampliações e negativos fotográficos, em movimentos aleatórios.

C

a pera sopradora não deve ser utilizada sobre a emulsão de fotografias, uma vez que não é forte o suficiente para eliminar as sujidades acumuladas no material.

D

a limpeza dos negativos é feita com trincha de cerdas macias, em movimentos circulares, no lado da emulsão.

E

para a limpeza de negativos fotográficos não se deve empregar força e, se necessário, deve-se consultar um especialista.

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Q1191954

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191954 Arquivologia

Os equipamentos de proteção individual (EPIs), utilizados nas atividades de Conservação e Restauro, podem ser classificados de acordo com

A

o material no qual são produzidos.

B

a parte do corpo em que atuam.

C

o prazo de validade.

D

a temperatura que suportam.

E

a quantidade contida em cada embalagem.

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Q1191953

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191953 Arquivologia

Há cerca de quatro décadas atrás era comum guardar os arquivos a sete chaves e, sempre que possível, enviar lotes de documentos para a restauração. Hoje o pensamento é outro: prevenir para não remediar.
É correto afirmar que, na conservação preventiva de documentos,

A

clipes e presilhas metálicas não devem ser removidos para não danificar os documentos.

B

os pequenos reparos em livros e documentos podem ser realizados com fitas adesivas comuns.

C

anotações em documentos devem ser curtas, objetivas e, sempre que possível, feitas no verso, utilizando lápis 6B ou caneta preta.

D

pisos de madeira, ardósia, porcelanato e de materiais vinílicos são os mais adequados para as áreas de trabalho e depósito do acervo.

E

a iluminação da área destinada ao acervo deve possuir interruptores que permitam o acionamento de grupos independentes de lâmpadas.

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Q1191952

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191952 Arquivologia

As diretrizes traçadas pela legislação vigente têm orientado as administrações públicas brasileiras a formularem políticas de arquivo e gestão documental. Sobre esse assunto, é correto afirmar que

A

os arquivos passaram a desempenhar uma função social cada vez menos importante, principalmente pela falta de efetividade de princípios constitucionais como, por exemplo, transparência, responsabilidade e acesso à informação.

B

atualmente as interfaces entre políticas de arquivo, efetivação da democracia e modernização da gestão pública não são mais ignoradas, uma vez que arquivos e documentos em geral não se encontram mais associados a atrasos e procedimentos burocráticos.

C

as tecnologias da informação são, cada vez mais, importantes aliadas na busca da eficiência organizacional, mas não se pode esquecer que sua origem se encontra nos arquivos.

D

um sistema informatizado bem elaborado e com as melhores técnicas utilizadas em seu desenvolvimento dará conta da gestão, preservação e segurança do sistema, sem deixar de lado o motivo de sua existência: o acesso às informações.

E

no mundo contemporâneo, as administrações públicas não produzem mais documentos em suportes convencionais, por isso faz-se necessário repensar as funções classificação, avaliação e descrição.

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Q1191951

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191951 Arquivologia

Os dois principais instrumentos de gestão de documentos são o plano de classificação e a tabela de temporalidade documental. No entanto, eles não são os únicos. Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão responsável pela definição das categorias de usuários e permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística de documentos.

A

Mapa de localização.

B

Manual de gestão documental.

C

Relatório de identificação de processos.

D

Esquema de classificação de acesso e segurança.

E

Vocabulário controlado.

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Q1191950

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191950 Arquivologia

Estudos recentes ressaltam que todo documento arquivístico possui uma função memorial, seja em ambiente digital ou não digital. De acordo com a atividade da qual participa, essa função se desdobra em outras específicas, traduzidas em distintas categorias funcionais do documento arquivístico.
Nesse sentido, o recibo de pagamento de férias dos funcionários de uma empresa é um documento arquivístico manifestado retrospectivo

A

probativo.

B

dispositivo.

C

narrativo.

D

instrutivo.

E

de apoio.

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