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I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.
Assinale a alternativa CORRETA.
INSTRUÇÃO: Leia fragmento de notícia publicada em 27/06/2015, para responder à questão.
Vereador pede criação de Universidade Federal do Norte de Mato Grosso
O ofício foi encaminhado ao deputado estadual, Dilmar Dal'Bosco (DEM) e ao deputado federal Nilson Leitão (PSDB), e para a reitora da Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT, Maria Lúcia Cavalli Neder.
A sugestão em forma de indicação foi apresentada pelo vereador Fernando Assunção (PSDB), na sessão desta semana.
Conforme sugere o parlamentar, é necessário que se faça uma Audiência Pública ou uma mesa redonda e mobilizar os deputados que representam a região, juntamente com a reitora da UFMT e discutir o projeto.
(Disponível em http://www.mt24horas.com.br/. Acesso em 22/11/2015.)
Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.
II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Marque a opção CORRETA.
Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua
Qual a função do livro de protocolo?
I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.
II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.
III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.
IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.
É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os
A guarda dos documentos é a etapa em que os documentos são colocados dentro das respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos.
Uma das rotinas dessa etapa é
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