Questões de Concurso
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Para efeitos da Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, considera-se Documento como
Unidade de ______________________________, qualquer que seja o ____________________ ou ___________________________.
Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:
TEXTO PARA AS QUESTÕES DE 01 A 04
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A situação fiscal dos Estados é mais delicada do que seus próprios governos faziam parecer. Dados divulgados nesta quinta-feira, 20, pelo Tesouro Nacional revelam que o rombo da Previdência estadual é na verdade R$ 18 bilhões maior do que o informado pelos governos regionais. Eles estão descumprindo limites previstos pela Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) para gastos com pessoal. Em meio a esse quadro, o Tesouro rebaixou as notas de classificação de 10 Estados, e agora apenas 14 unidades da federação estão aptas a receber garantias da União para novos empréstimos.
O boletim do Ministério da Fazenda evidencia a “maquiagem” feita pelos governos estaduais em suas contas. No caso da Previdência, os Estados declararam um custo de R$ 59,119 bilhões no ano passado. Mas a metodologia do Programa de Reestruturação e Ajuste Fiscal (PAF), calculado pelo Tesouro e que utiliza informações de execução orçamentária dos Estados, aponta um déficit maior, de R$ 77,072 bilhões em 2015.
Mais da metade dessa diferença - R$ 10 bilhões - foi encontrada nas contas do Rio, Estado que está em moratória e que entre 2009 e 2015 aumentou em 70% as despesas com pessoal, das quais mais da metade com o pagamento dos servidores inativos. O Rio informou que o déficit da Previdência dos seus servidores no ano passado foi de apenas R$ 542,09 milhões, mas o Tesouro detectou um rombo de R$ 10,84 bilhões.
Além do Rio, as maiores diferenças foram encontradas nas contas dos Estados que enfrentam maiores dificuldades financeiras, como Minas Gerais e Rio Grande do Sul. O governo mineiro apresentou um déficit de R$ 10,06 bilhões, mas para o Tesouro é de R$ 13,90 bilhões. Já o governo gaúcho informou que seu déficit era de R$ 7,59 bilhões, ante um rombo de R$ 8,97 bilhões encontrado pelos técnicos do Tesouro. Em Goiás, a diferença chega a quase R$ 500 milhões.
O boletim ainda mostra que oito Estados estão fora dos limites da LRF para pagamento de despesas com pessoal pelo critério do Tesouro - a lei prevê um máximo de 60% da Receita Corrente Líquida (RCL). Pelo critério dos próprios governos estaduais, apenas dois estariam desenquadrados.
A situação do Rio é uma das que chamam a atenção. O Estado aponta que suas despesas com pessoal estão em 41,77% da RCL, ou seja, bem abaixo do porcentual estabelecido pela lei. Mas o quadro detectado pelos técnicos do Tesouro mostra que a relação já chega a 62,84%. Já o governo de Minas Gerais, que tem a maior parcela comprometida com pessoal (78%) segundo o Tesouro, alega, no entanto, que essa despesa responde por apenas 57,33%.
A discrepância acontece porque muitos Estados criam exceções à classificação, abrindo brechas para que o número apresentado seja mais benigno.
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http://economia.estadao.com.br/noticias/geral,alivio-com-
renegociacao-da-divida-dos-estados-deve-ser-temporario-diz-tesouro,10000083329 - Acessado em 21/10/2016
Qual o Estado responsável por mais da metade da diferença de R$ 18 bilhões, verificada pelo Tesouro Nacional no rombo da Previdência Estadual?
O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca competências ao CONARQ:
I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou de micro-organismos nocivos ao material papel.
III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.
IV- converter documentos em formato infográfico para dispositivos digitais e aplicativos móveis.
V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Estão corretas as afirmativas
A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, considera os Arquivos como conjuntos de
De acordo com o Art. 65 do DECRETO nº 7.724, de 16 de maio de 2012, constituem condutas ilícitas que ensejam responsabilidade do agente público ou militar:
O Microsoft Word permite selecionar o texto de um documento de diferentes maneiras. Como forma alternativa de seleção, um usuário pode utilizar uma área da margem esquerda do documento, chamada área de seleção.
Considere o documento exibido na figura abaixo, com a numeração de linhas exibida do lado esquerdo.
1 A·Fundação·de·Apoio·à·Educação·e·Desenvolvimento·Tecnológico·de·Minas·Gerais·
2 -·Fundação·Cefetminas·-·é·uma·organização·de·direito·privado,·sem·fins·lucrativos,·
3 OSCIP·federal·e·reconhecida·como·fundação·de·apoio·pelos·Ministérios·da·Educação·
4 (MEC)·e·Ciência·e·Tecnologia·(MCT). ¶
5 Como·instituição·parceira·de·empresas·públicas·e·privadas,·prefeituras,·órgãos·da·
6 Administração· Pública· e· do· Terceiro· Setor,· instituições· de· fomento· nacionais· e·
7 internacionais,· entre· outras,· a· Fundação· Cefetminas· atua· no· desenvolvimento· dos·
8 projetos,·com·eficiência·e·bem·sucedidos·resultado. ¶
9 Dentre·os·serviços·prestados,·a·Fundação·CEFETMINAS·oferece·o·gerencimento·
10 de·todas·as·etapas·de·um·concurso·público:·planejamento,·organização,·aplicação·e·
11 correção· auxiliando· as· instituições· com· assessoria· pedagógica,· plataforma·
12 informatizada·e·adaptada·ao·concurso·emquestão·e·criteriosa·seleção·de·equipe·de·
13 planejamento·e·fiscalização,·a·fim·de·atender·a·demanda·de·órgãos·públicos,·instâncias·
14 governamentais· e· instituições· privadas· que· busquem· seleção· de· pessoal· de· forma·
15 customizada·e·direcionada·para·os·perfis·profissionais·desejados. ¶
Ao posicionar o mouse na área de seleção, ao lado da linha 11, e clicar três vezes, será selecionada(o)
Em relação à avaliação de documentos, T.R. Schellenberg (2006, p. 180) diz que “os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas categorias: ___________________, para a própria entidade onde se originaram os documentos, e _________________, para outras entidades e utilizadores privados. Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado – administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos são, é lógico, da primeira importância. Mas os documentos oficiais são preservados em arquivos por apresentarem valores que persistirão por muito tempo ainda depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores serão de interesse para outros que não os utilizadores iniciais”.
Assinale a alternativa que apresenta as palavras que preenchem CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem no texto.
Segundo a ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística (2000), o elemento descritivo “Sistema de Arranjo” pertence à área de:
Sobre Descrição Multinível a Norma geral internacional de descrição arquivística apresenta que:
“Se o fundo como um todo estiver sendo descrito, ele deverá ser representado numa só descrição, utilizando-se os elementos descritivos como mencionado na seção 3 deste documento. Se é necessária a descrição das suas partes, estas podem ser descritas em separado, usando-se igualmente os elementos apropriados da seção 3. A soma total de todas as descrições assim obtidas, ligadas numa hierarquia, como ilustrado no modelo do Apêndice A-1, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descrições. Para as finalidades destas regras, tal técnica de descrição é denominada descrição multinível” (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2001, p. 16).
Analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:
( ) Aplicam-se quatro regras fundamentais ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, como no caso da descrição multinível.
( ) A descrição do geral para o particular tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.
( ) A informação relevante para o nível de descrição tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição.
( ) A relação entre descrições tem por objetivo tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia.
( ) A não repetição de informação tem por objetivo evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas
A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. Das alternativas abaixo, é INCORRETO afirmar:
O art. 26 da Lei n° 8.159, de 08 de janeiro de 1991, não só criou o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, como institui também o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento estão regulamentados pelo Decreto n° 4.073, de 03 de janeiro de 2002. Das alternativas abaixo, todas estão corretas, EXCETO:
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF), dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
Analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:
( ) Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para: descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico; e/ou controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.
( ) Os registros de autoridade arquivística não podem ser usados para documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.
( ) A norma consiste de elementos de informação, cada um dos quais contendo: nome do elemento de descrição; declaração do objetivo do elemento de descrição; enunciado da(s) regra(s) aplicável(eis) ao elemento; e, onde cabível, exemplos ilustrando a implementação da regra.
( ) Os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas de informação: Área de Identificação; Área de Descrição; Área de Relacionamentos e Área de Controle.
( ) Quatro elementos são essenciais: Tipo de entidade; Forma(s) autorizada(s) do nome; Datas de existência e Identificador do registro de autoridade.
De acordo com Bellotto (2006), o arquivo intermediário é aquele em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo. Porém, o seu produtor ainda pode utilizá-los.
Analise as características em relação aos arquivos intermediários e assinale com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequencia de cima para baixo.
( ) Permanecerão em um arquivo que já centraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los.
( ) É nessa fase que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função.
( ) Permanecerão em um arquivo que descentraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los.
( ) Permanecerão em arquivos que centralizam papéis de vários órgãos, não se preocupando em misturá-los ou confundi-los.
( ) É nessa fase que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, no entanto, estas não determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função.
Conforme Paes (2004, p.35), “a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho”. De acordo com o enunciado, assinale a alternativa CORRETA em relação às fases da organização de arquivos.
De acordo com Princípios de Classificação, isso no tratamento dispensado Àqueles documentos de uso corrente, os órgãos de governo têm a preocupação, sobretudo, com a guarda desses, de modo que possam ser rapidamente localizados e encontrados quando solicitados. Para Schellenberg (2006), “o problema básico, portanto, na administração de documentos correntes, é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível”. Para se atingir esses objetivos, torna-se necessário que os documentos sejam:
I. Bem classificados e bem arquivados.
II. Bem classificados e bem ordenados.
III. Bem arquivados e bem ordenados.
IV. Bem catalogados e bem arquivados.
V. Bem classificados e bem indexados.
Assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S) :
Para Bellotto (2008, p. 72) “o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa” (Camargo & Bellotto, 1996).
Analise as afirmativas em relação aos tipos documentais, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequência de cima para baixo.
( ) Abaixo-assinado.
( ) Atestado.
( ) Requerimento de matrícula em curso de graduação.
( ) Ata.
( ) Portaria de nomeação de autoria do Reitor.
O sistema de climatização é importante a todas as áreas de um arquivo. As temperaturas ideais em um depósito são de 20ºC, com umidade relativa do ar em torno de 45% e 55%. O controle destas taxas favorece a preservação dos acervos e sua conservação. Diante disso e se referindo ao sistema de climatização ideal para arquivos:
I. Os depósitos devem possuir um sistema de climatização independente, permitindo a manutenção ininterrupta da temperatura e umidade relativa do ar.
II. O uso de extensas superfícies externas de vidro são indicadas para auxiliar o bom funcionamento dos sistemas de climatização em arquivos.
III. Para contribuir na redução da temperatura interna e diminuição da radiação nas áreas de arquivos, o uso de iluminação com lâmpadas de mercúrio é indicado.
IV. As áreas de trabalho técnico, administrativo e público devem possuir o mesmo sistema de climatização da área depósito, sendo, portanto, um sistema de climatização único para todas as áreas do arquivo.
V. Para a redução de custos em climatização, os depósitos devem estar em áreas com menor incidência de insolação.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
A área ideal destinada ao trabalho técnico em arquivos corresponde a 15% de todo o seu prédio. Esta área geralmente é privativa à equipe, sendo o acesso ao público negado. Nessa concepção, é CORRETO dizer que essa área inclui:
I. Serviço de protocolo.
II. Gabinete do diretor e assistentes.
III. Administração e recursos humanos.
IV. Biblioteca de apoio.
V. Serviço de reprografia.
Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):
O clima não é algo controlável. Nos últimos tempos, temos visto em noticiários os danos causados por inundações, que destroem moradias e abalam populações. Em um evento de inundação, arquivos organizados em sentido vertical devem acessar primeiramente que tipo de documento, visando à diminuição de danos, nesse tipo de emergência de ordem climática?
I. Cronograma de manutenção.
II. Diário de ocorrências do prédio.
III. Planta baixa do prédio.
IV. Plano de emergências.
V. Inventário do acervo.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:
I. Controle preventivo de agentes patogênicos.
II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.
III. Uso de fitas modernas com base sintética.
IV. Adaptações prediais.
V. Uso de embalagens funcionais.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
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