Questões de Concurso
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Analise as afirmações sobre Protocolo de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Classificar o documento de acordo com o seu assunto, buscando identificar o destinatário, é uma tarefa de Protocolo.
II. Encaminhar os documentos aos respectivos destinatários internos ou externos, é uma tarefa de Protocolo.
Estão corretas as afirmativas:
Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.
Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.
001.298 Pedrinho Abelha
033.298 Mariazinha Camacho
305.118 Joaninha Pereira
785.654 Joãozinho Cardoso
O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.
A ordenação correta será:
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A digitalização é mais indicada para acervos documentais
com necessidade de muitos acessos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A digitalização, assim como a microfilmagem, tem
respaldo legal, o que permite a eliminação do original do
documento digitalizado.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O processo de conversão de um documento para o
formato digital por meio de um dispositivo apropriado é
conhecido como digitalização.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A emulação é uma das operações de conservação e
preservação de documentos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Na fase intermediária, é recomendado que os
documentos em suporte papel sejam acondicionados em
caixas-arquivo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de
temporalidade, o tempo de permanência dos
documentos na fase intermediária é o ano.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos
os documentos de arquivo, independentemente do
suporte documental.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O instrumento arquivístico utilizado para a classificação
de documentos é o inventário.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação adequada dos documentos de arquivo é
feita de acordo com a espécie do documento.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A identificação de dados para controle e recuperação dos
documentos é feita na atividade de distribuição do
protocolo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As atividades de protocolo são desenvolvidas nos
arquivos correntes.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Produção, uso, conservação e destinação final são fases
da gestão de documentos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos correntes são aqueles que, por razões de
interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou
seu recolhimento para guarda permanente.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As coleções de documentos de uma determinada
instituição compõem seus arquivos.
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