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Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390603
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390602
Arquivologia
Para preservar os documentos, o Manual de Procedimentos de
Protocolo da Advocacia Geral da União (AGU, 2010) estabelece
um conjunto de orientações.
A esse respeito, avalie as afirmações a seguir.
I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis.
Está correto apenas o que se afirma em
A esse respeito, avalie as afirmações a seguir.
I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390601
Arquivologia
Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias
para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo
sua ordem progressiva.
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390600
Arquivologia
Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição
e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas
respectivas definições.
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é
Q1390223
Arquivologia
São alguns métodos padronizados de arquivamento:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Ânima Sociesc
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
Instituto Ânima Sociesc - 2017 - CISNORDESTE - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1388849
Arquivologia
Considere as afirmações abaixo e na sequência, assinale a opção que preenche a lacuna de forma correta.
Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização ao Estado e à sociedade. Desde muito tempo, pensava-se sobre a organização e acesso a esses documentos, mas foi a partir de 1988 que a Constituição Federal instituiu que: “cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” (Artigo 216, parágrafo 2º). Por outro lado, com o advento da Lei __________, se estabeleceu a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Barra de São Miguel - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |
Q1388223
Arquivologia
A figura representa um macroprocesso referente à atividade do
setor de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369275
Arquivologia
A nova composição da NUP( Numeração
Única de Protocolo) a ser atribuído aos
documentos (avulsos ou processos): Assinale a
alternativa CORRETA:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369270
Arquivologia
Protocolo é definido como serviço
encarregado do recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos. Sendo que o protocolo
tem como finalidade:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369262
Arquivologia
O Número Único de Protocolo (NUP) é o
padrão oficial de numeração utilizada para
controle dos documentos, avulsos ou processos,
produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades
da Administração Pública Federal. Número Único
de Protocolo (NUP) tem a função de:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369261
Arquivologia
Para acessar o sistema de controle de
processos e documentos via internet , logo na
primeira tela serão disponibilizadas ao usuário
quatro informações importantes para o
gerenciamento de suas atividades, no que diz
respeito à gestão dos Processos e Documentos
da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos,
Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo,
Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo
Informará:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369260
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos, no exercício
de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal
em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias. São Arquivos Municipais:
Analise as afirmativas abaixo:
I- Os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. II- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário. III- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
Estão CORRETAS as afirmativas:
I- Os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. II- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário. III- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369101
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369100
Arquivologia
Os documentos de um arquivo apresentam
características, conteúdo e formas diferentes.
Referente ao documento confidencial é
CORRETO afirmar:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369099
Arquivologia
Os arquivos são classificados em quatro
grupos, de acordo com: entidade que os criou; os
estágios de sua evolução; a extensão da sua
atenção e a natureza dos seus documentos.
Assinale a alternativa que apresenta um arquivo
de acordo com a entidade que os criou:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |
Q1364803
Arquivologia
Qual das assertivas define o método de
arquivamento denominado duplex?
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |
Q1364802
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um
método de arquivamento:
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1328777
Arquivologia
O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão
de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses
registros?
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328740
Arquivologia
O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que
ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes,
temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de
documento.
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328739
Arquivologia
Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua
importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de
entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto
aos objetivos de uma boa organização.
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