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O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
Leia o texto abaixo:
________________ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer, v.5). p.12.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os agentes de deterioração de documentos com sua respectiva classificação.
COLUNA 1
1 – Agente biológico
2 – Agente ambiental
COLUNA 2
( ) Temperatura.
( ) Insetos .
( ) Umidade relativa do ar.
( ) Radiação da luz.
( ) Fungos.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Leia o texto abaixo:
A operação do _____________ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...], obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 136.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.
Leia a definição abaixo:
Princípio básico da arquivologia, também conhecido como princípio de respeito aos fundos, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014., p. 76
É CORRETO afirmar que esta definição se refere ao:
Leia o trecho abaixo:
A adoção de recursos tecnológicos para mudança do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo-benefício de sua implantação.
Fonte: BRASILArquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p.41.
No cenário brasileiro, do ponto de vista legal, é CORRETO afirmar que:
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS
A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.
II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.
III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.
IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:
Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando as estratégias de preservação de documentos digitais com suas respectivas definições.
COLUNA 1
1 – EMULAÇÃO
2 – ENCAPSULAMENTO
3 – MIGRAÇÃO
4 – PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA
COLUNA 2
( ) consiste na transferência de um objeto digital de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.
( ) processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais.
( ) consiste em preservar, junto com o objeto digital toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores.
( ) trata-se da utilização de plataformas tecnológicas em desuso (museus tecnológicos).
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Tendo como referência a publicação Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, analise as afirmativas a seguir a respeito dos gêneros documentais, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Documentos cartográficos são os que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos.
( ) Documentos digitais são unidades de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamento eletrônico.
( ) Documentos textuais são documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel.
( ) Documentos audiovisuais são aqueles que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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