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Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da
pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no
documento é a cidade ou o estado, o método de
arquivamento é do tipo geográfico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário
consultar um índice ou código, utiliza-se o método de
arquivamento do tipo direto.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
Analise os seguintes conceitos:
(1) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa.
(2) Retirada de folhas/documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.
(3) União em caráter definitivo e irreversível de documento(s), avulso(s) ou processo(s), a outro processo, desde que referentes a um mesmo interessado ou assunto, visando à continuidade da ação administrativa.
(4) União em caráter temporário de processo(s) a outro processo, destinada ao estudo, instrução e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes e servir de documento elucidativo para a instrução deste, pertencente a um mesmo interessado ou não.
À luz da Portaria Interministerial nº 1.677/2015, que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, esses conceitos dizem respeito, respectivamente, a:
Com referência à gestão patrimonial, julgue o item subsequente.
Coleções de livros de medicina e saúde tombadas pelo patrimônio cultural poderão ser transferidas pelo Brasil a outro país latino-americano por tempo indeterminado, para fins de intercâmbio cultural.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento
de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao
ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas
extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de
arquivologia.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
A estrutura para armazenamento e conservação de documentos
em arquivo deve apresentar facilidade para acesso,
acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira
conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição
hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos
impressos e microfilmes.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações
químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são
situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser
evitadas.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Para constituir um dossiê relativo a licitação de medicamentos,
o processo de junção dos tipos de documentos relativos ao
assunto denomina-se ordenação.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do
assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a
classificação documental.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são
similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma
integrada.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
O Conselho Nacional de Arquivologia tem por
responsabilidade cuidar de decretos regulamentadores relativos
à lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados.
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