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COLUNA I 1. Gênero 2. Natureza
COLUNA II ( ) Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. ( ) Sigilosos: documentos ultrassecretos, secretos, confidenciais e restritos. ( ) Ostensivos: documentos cuja divulgação não prejudica a administração. ( ) Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.
Assinale a sequência CORRETA.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os termos básicos de arquivologia às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Arquivo
2. Arquivo corrente
3. Arquivo intermediário
4. Arquivo permanente
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
Assinale a sequência CORRETA.
Analise o trecho a seguir. “Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia e tornar acessíveis documentos não correntes que possam se tornar úteis para fins administrativos, análises e apurações” (OLIVEIRA, 2013).
O trecho apresentado refere-se a arquivos:
No contexto dos arquivos, a pasta de arquivo ou simplesmente pasta, normalmente feita em papelão ou cartolina, serve para guardar e proteger documentos. Uma pasta pode ser suspensa, de corte reto ou lisa ou ter projeção.
Assinale a alternativa que apresenta as duas divisões ou tipos de pasta.
A documentação empresarial inclui diversos tipos de documentos gerados dentro ou fora da empresa.
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente um desses tipos de documentos.
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de
um documento e obter o reconhecimento de seus
caracteres em um arquivo digital.
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