Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 470

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-PR Prova: Quadrix - 2018 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |

Q1161567 Arquivologia

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.

A transferência de documentos ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q1160910

Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: ADAF - AM Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico |

Q1160910 Arquivologia

De acordo com a teoria das três idades, quais são, respectivamente, os arquivos de primeira, segunda e terceira idade?

A

Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

B

Arquivos físicos, digitalizados e intangíveis.

C

Arquivos presentes, passados e futuros.

D

Arquivos vitais, importantes e comuns.

E

Arquivos gerais, setoriais e pessoais.

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Q1160909

Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: ADAF - AM Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico |

Q1160909 Arquivologia

Os documentos classificados por seus mantenedores são os seguintes:

A

federais, estaduais ou distritais, municipais e corporativos.

B

correntes, intermediários, permanentes e temporários.

C

públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.

D

físicos, políticos, econômicos, psicossociais e militares.

E

governamentais, internacionais, globais e espaciais.

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Q1160908

Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: ADAF - AM Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico |

Q1160908 Arquivologia

Quais são as operações que servidores treinados devem realizar para a classificação de documentos?

A

Recepção e armazenamento.

B

Análise e encaminhamento.

C

Controle e preservação.

D

Guarda e conservação.

E

Estudo e codificação.

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Q1160907

Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: ADAF - AM Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico |

Q1160907 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as classes com códigos de classificação de documentos de arquivo comuns a todos os órgãos da administração pública.

A

Classe 000 – Obras gerais e classe 900 – Outros assuntos.

B

Classe 000 – Organização e classe 900 – Funcionamento.

C

Classe 000 – Documentação geral e classe 900 – Informação.

D

Classe 000 – Administração Geral e classe 900 – Assuntos diversos.

E

Classe 000 – Pessoal estatutário e classe 900 – Patrimônio público.

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Q1160906

Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: ADAF - AM Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - ADAF - AM - Assistente Técnico |

Q1160906 Arquivologia

A que se refere o conceito que consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação?

A

Codificação de documentos.

B

Catalogação de documentos.

C

Classificação de documentos.

D

Conservação de documentos.

E

Arquivamento de documentos.

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Q1160813

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Campo Limpo Paulista - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Campo Limpo Paulista - SP - Técnico de Processo Legislativo |

Q1160813 Arquivologia

A Gestão Eletrônica de Documentos – GED, em que a arquivística, hoje, encontra um ambiente bastante propício para se desenvolver, dada a grande evolução dos sistemas de informação, pressupõe algumas determinantes, sendo uma delas a credibilidade de um documento. Essa credibilidade está relacionada à qualidade de um documento, e que ele é exatamente aquilo que ele diz que é e não possui nenhum tipo de adulteração. Essa certeza nos é dada

A

pela Preservação Digital.

B

pelo Certificado de Autenticidade.

C

pela Certidão de Arquivamento Digital.

D

pelo Certificado de Confiabilidade.

E

pela Credencial de Segurança.

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Q1160812

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Campo Limpo Paulista - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Campo Limpo Paulista - SP - Técnico de Processo Legislativo |

Q1160812 Arquivologia

Um dos métodos de arquivamento, considerado bastante moderno, parte do método alfabético e utiliza diversas cores. Divide-se o alfabeto em grupos caracterizados pelas 5 cores escolhidas, agrupando-se, então, cinco conjuntos de letras. O nome desse método é

A

Mnemônico.

B

Dewey.

C

Cromático.

D

Variadex.

E

Alfa-crômico.

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Q1160811

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Campo Limpo Paulista - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Campo Limpo Paulista - SP - Técnico de Processo Legislativo |

Q1160811 Arquivologia

Uma das condições importantes na organização de um arquivo diz respeito à possibilidade de se garantir o acesso rápido aos dados de um documento arquivado, bem como dos que foram retirados. Essa condição é a de

A

precisão.

B

limpeza

C

segurança.

D

fluidez.

E

flexibilidade.

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Q1160620

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo |

Q1160620 Arquivologia

Na concepção arquivística, assinale a alternativa correta referente ao entendimento de “suporte”.

A

Quando contém dados e informações é considerado documento.

B

Todos os arquivos são constituídos por suportes de papel.

C

Uma parede não pode ser considerada suporte.

D

Instrumentos ligados à informática como HD’s e pen-drives não se constituem como suporte.

E

Atualmente, qualquer meio eletrônico é instrumento exclusivo de suporte, diferente da Antiguidade, na qual foram utilizados exclusivamente o papiro e o pergaminho.

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Q1160619

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo |

Q1160619 Arquivologia

Em uma instituição, o setor do Protocolo realiza, dentre outras coisas, as tarefas de Expedição e Distribuição.

Em relação as tarefas de Expedição e Distribuição, assinale a alternativa correta.

A

São atividades idênticas, sem diferenciação técnica ou prática.

B

São atividades distintas de um protocolo, sendo a Expedição relativa aos documentos e a Distribuição especificamente relativo às mercadorias.

C

São atividades idênticas de um Protocolo, porém, tendo como diferencial característico o tempo de execução.

D

As atividades protocolares de expedição e distribuição são referentes exclusivamente às mercadorias e são, em sua maioria, atividades do almoxarifado.

E

São atividades distintas, sendo a Expedição o envio de documento para uma outra instituição e a Distribuição, o envio de documento interno.

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Q1154504

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154504 Arquivologia

Na preservação e digitalização de documentos arquivísticos, de acordo com resoluções e recomendações do Conselho Nacional de Arquivos,

A

a microfilmagem dos documentos, realizada dentro dos padrões e normas internacionais, deve adotar em seu processo os símbolos constantes da ISO 9878/1990, e o roteiro de sinaléticas.

B

o processo de captura digital para conversão em imagem não representa riscos ao documento original, desde que os metadados técnicos sejam encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.

C

a resolução linear de captura digital de imagem, quando elevada, aumenta a possibilidade de representar detalhes do documento original, determinada pelo número de pixels e expressa em pontos por polegada (ppi) ou pixels por polegada (dpi).

D

a compressão de formato de imagem digital é um recurso amplamente utilizado para o armazenamento, e a transmissão de dados exige um formato descomprimido para evitar a perda de qualidade da imagem digital em relação ao original na escala 2:1.

E

o formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o TIFF com elevada definição e intercâmbio entre plataformas, seguido pelo PNG que utiliza compressão com perdas e é padronizado pela ISO/IEC 15444-1:2000, sendo também utilizados o JPEG e o PDF/A.

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Q1154503

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154503 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que

A

é um instrumento utilizado para classificar de forma seletiva e por assunto documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades, com o objetivo de agrupá-los cronologicamente para recuperar e facilitar as tarefas arquivísticas de avaliação, eliminação, transferência e recolhimento.

B

as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados itens encontram-se alfabeticamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

C

os assuntos recebem códigos alfanuméricos que refletem a estrutura funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

D

ela possui um índice, instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados numericamente e remetidos ao código alfabético correspondente.

E

ela possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe referente aos assuntos de Administração Geral e a classe correspondente a Assuntos Diversos; as demais classes destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão.

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Q1154502

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154502 Arquivologia

Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

método de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

B

arranjo é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

C

nível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética de arranjo.

D

sistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

E

quadro de arranjo é a expressão adotada em arquivos correntes para o esquema estabelecido para o arranjo dos documentos, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

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Q1154501

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154501 Arquivologia

Na legislação arquivística brasileira, a definição de arquivos como “os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” encontra-se

A

na Lei nº 6.546, de 4 de junho de 1978.

B

no Decreto nº 82.590, de 6 de novembro de 1978.

C

na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

D

no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.

E

na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.

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Q1154500

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: PC-BA Prova: VUNESP - 2018 - PC-BA - Escrivão de Polícia |

Q1154500 Arquivologia

Em relação às características do documento arquivístico, é correto afirmar que

A

a organicidade, denominada também exclusividade, é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

B

a fixidez assegura a forma fixa e o conteúdo estável do documento garantindo que este tenha a mesma aparência e que informações e dados permaneçam imutáveis.

C

a naturalidade refere-se à forma como o acervo de documentos é coletado, selecionado e construído de acordo com os interesses da instituição.

D

a unicidade relaciona-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia, evitando alteração não autorizada e a identificação da autoria de qualquer modificação realizada.

E

a autenticidade é a característica do documento em seu aspecto físico, quando não deve possuir duplicata ou a informação contida nele não poderia estar também em outro documento.

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Q1150493

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150493 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o motivo por que se deve digitalizar documentos de arquivo.

A

diminuição do volume documental a partir da substituição dos documentos permanentes em papel pelos digitais

B

promoção da difusão e da reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original

C

determinação legal de digitalização de todos os documentos de arquivo

D

promoção da preservação permanente dos documentos

E

contribuição do acesso restrito aos documentos de arquivo

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Q1150492

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150492 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é resultado da função arquivística de

A

avaliação.

B

classificação.

C

difusão.

D

preservação.

E

descrição.

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Q1150491

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150491 Arquivologia

O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)

A

data do documento.

B

suporte do documento.

C

gênero do documento.

D

idade do documento.

E

tipo de uso do documento.

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Q1150490

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150490 Arquivologia

O elemento que deve ser considerado para se elaborar o plano de classificação de documentos de arquivo é o(a)

A

espécie.

B

número.

C

ato de expedição ou recebimento.

D

função.

E

tempo de guarda.

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