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I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.
O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a:
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Com base nesse caso hipotético, julgue o item.
Se as pilhas de orçamento e patrimônio devem ser guardadas em uma mesma caixa e as outras pilhas, em caixas separadas e diferentes, então existem mais de vinte possibilidades para guardá‐las.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
MUSEU: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.