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I- planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; II - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; III - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos; IV - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; V - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
(Concurso Milagres/2018) De acordo com Teixeira e Ghizoni (2012, p. 16) são cinco elementos os principais causadores de danos em acervos, quais sejam: físicos; químicos; biológicos; antrópicos e catástrofes. Considerando esta afirmação, relacione as colunas.
Coluna I
a) Físicos
b) Químicos
c) Biológicos
d) Antrópicos
e) Catástrofes
Coluna II
( ) manuseio, armazenamento e exposição incorreta, intervenção inadequada, vandalismo e roubo;
( ) poeira, poluentes atmosféricos e o contato com outros materiais instáveis quimicamente;
( ) temperatura, umidade relativa do ar, luz natural ou artificial;
( ) inundações, terremotos, furacões, incêndios, seca e guerras
( ) micro-organismos, insetos, roedores e outros animais;
Assinale a alternativa correta:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.
“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."
( ) Os princípios arquivísticos se dividem em: a) Imparcialidade b) proveniência; c) respeito aos fundos; d) autenticidade. ( ) Os documentos arquivísticos são caracterizados e qualificados quanto: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade. ( ) As três fases de vida dos documentos arquivísticos são conhecidas como: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.
I - Os depósitos para armazenamento dos documentos devem estar isolados das áreas de circulação de público e ter acessos independentes por corredores, vãos e portas corta-fogo. II - Documentos como fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e vídeo, requerem condições ambientais específicas. III - Nos depósitos de guarda permanente de documentos textuais, são recomendados índices de umidade relativa de 80%, com variação diária de +/- 10%. IV - A temperatura ideal para os depósitos de guarda de documentos em suporte papel é de 15º C, com variação diária de +/- 5ºC.
Em relação a essas afirmativas, estão INCORRETA
( ) Há dois tipos de poluentes: os gases e as partículas sólidas. ( ) As partículas sólidas carregarem gases poluentes que agem como abrasivos ( ) Os gases são sempre gerados no ambiente externo e as partículas sólidas no ambiente interno. ( ) Os gases provocam reações químicas, com formação de ácidos que causam danos sérios aos documentos, porém reversíveis.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.