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1. Recebimento de documentos. 2. Controle da tramitação de documentos. 3. Expedição de documentos. 4. Recebimento de materiais comprados para conferência e posterior recebimento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Uma das importantes funções dos ........................ é permitir aos usuários acesso facilitado às informações armazenadas.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
A capacidade de ........................ é importante para garantir a apresentação de uma mensagem de forma clara, objetiva e sem adjetivação desnecessária.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
( ) Introdução: identificação do arquivo e seu funcionamento; pequeno histórico da instituição e de seus fundos e divisão interna do arquivo. ( ) Identificação do arquivo e seu funcionamento: breve descrição de cada fundo na ordem do arranjo geral do arquivo, mencionando em primeiro lugar os fundos fechados.
( ) Caracterização: identificação da tipologia documental ou função administrativa que originou a produção dos documentos componentes da série descrita. ( ) Verbetes: descrição das séries documentais, quantidade de documentos, notação e observações quanto ao arranjo. ( ) Serviço: indicação da existência de biblioteca auxiliar, apontando as principais coleções.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente, intermediário e permanente. ( ) Os documentos com valor primário apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico. ( ) A Comissão Setorial de Avaliação de documentos será constituída por sete membros e seus suplentes. ( ) O critério utilizado para classificação de documentos é o conteúdo do documento, ou seja, o assunto. ( ) Recolhimento é o encaminhamento dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.