Questões de Concurso
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O plano de classificação deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.
Uma das formas de juntada de processos, a anexação é uma união provisória de processos.
O SINAR destina-se aos arquivos de cada um dos três poderes da República, sem possibilidade de admissão de arquivos de pessoas físicas ou jurídicas de direito privado.
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
Foi elaborado um decreto que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
O decreto se aplica a documentos:
O decreto que regulamenta a lei de acesso determina que podem ser cobrados valores referentes a alguns procedimentos para a garantia do acesso à informação.
Entre os procedimentos passíveis de cobrança, estão:
O SINAR, Sistema Nacional de Arquivos, foi regulamentado por decreto.
O SINAR tem como órgão central o:
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.
Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:
De acordo com a política vigente, todos têm direito ao acesso à informação.
Esse requisito será cumprido:
No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.
Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.
Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:
Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:
( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;
( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;
( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.
Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:
1. laminação
2. silking
3. encapsulação
A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:
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