Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:

1 Dalle Ali Adba

2 Bruno De Luca

3 Illia São José

4 Arnaldo Moreira Filho

5 Priscila Castelo Branco

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.

Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)

O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:

Uma instituição de ensino e pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal:

000 Administração Geral

100 Cursos

200 Pesquisas

210 Psicologia

Utilizando-se o método duplex, a numeração seria:

Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.

1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.

2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.

3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.

4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

De acordo com a Lei 8.159/1991, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são considerados:

O protocolo é o serviço encarregado das seguintes rotinas, EXCETO

A respeito do processo de Expedição dos documentos NÃO digitais, analise os itens: I. Classificar o documento, avulso ou processo. II. Registrar o documento, avulso ou processo. III. Encaminhar o documento, avulso ou processo. IV. Registrar a expedição do documento, avulso ou processo. V. Efetuar a expedição do documento, avulso ou processo.
Estão CORRETAS as alternativas: 

É considerada nos temos da lei 8.159/1991: “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Assinale a alternativa CORRETA:

A Divisão de Gestão Documental tem como missão a implantação da política de gestão documental e a preservação do acervo arquivísticos, acumulado, produzido ou recebido. Tem sob sua responsabilidade as atividades de uma Unidade Protocolizadora que são:
Assinale a alternativa INCORRETA:

A área de gestão de documentos está utilizando várias ferramentas eletrônicas.

Assinale a alternativa que trata de uso de ferramentas eletrônicas na gestão e arquivamento de documentos, nos termos da Lei 12.682/2012.

Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:

“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Assinale a alternativa correta no tocante a documentos públicos.

São conceitos básicos para atuação na área de protocolo de uma organização:

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento mais comumente utilizados.

Analise as frases abaixo sobre funções típicas do setor de protocolo de uma organização.

1. Receber e registrar os processos, a correspondência oficial e os outros documentos encaminhados.

2. Classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de controle.

3. Realizar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos.

4. Prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam sigilosos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em relação ao tipo, o arquivo que guarda a documentação mais atual, consultada com mais frequência, e que também é conhecido como arquivo de movimento, é denominado arquivo

O método de arquivamento que costuma ser usado para guardar informações confidenciais cujos documentos são separados em pastas organizadas em ordem crescente ou decrescente é o método denominado

Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.

De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.

Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."

Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.