Leia o texto a seguir.

“Do ponto de vista da diplomática, o documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas, [1] autor, [2] redator, [3] destinatário, [4] originador e [5] produtor.”

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a

realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2013. p. 235. (grifo nosso).

A respeito das cinco pessoas citadas no texto, apenas três são obrigatórias no documento arquivístico. São elas:

São procedimentos que compõem a segunda fase da gestão de documentos, exceto:

Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.

I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.

II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

“Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.”

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso

de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão

de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública

federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p.12.

Considerando o texto apresentado, são exemplos de gêneros documentais:

“O manuseio abrange todas as ações de tocar no documento, sejam elas durante a higienização pelos funcionários da instituição, na remoção das estantes ou arquivos para uso do pesquisador, nas foto-reproduções, na pesquisa pelo usuário etc.” CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000, p. 22. Sendo o manuseio inadequado responsável por inúmeros danos nos acervos é incorreto afirmar:

Considerando as reações de deterioração do papel e as ações de conservação / restauração cabíveis, avalie as seguintes afirmativas.

I. A água é um agente de degradação do papel, por exemplo, por permitir reações ácido e base que provocam quebras nas cadeias poliméricas de celulose. Um erro comum nos processos de secagem do papel é o uso excessivo de calor, tornando o papel mais rígido e, portanto, mais quebradiço.

II. A aplicação de hidróxido de cálcio para desacidificação do papel é recomendada, porém, após reagir com as espécies ácidas, essa solução não é capaz de neutralizar novos ácidos sem hidrolisar o papel.

Assinale a alternativa correta.

Com relação às recomendações para acondicionamento de livros e documentos, é correto afirmar:

Considerando a nomenclatura das partes do livro, assinale a alternativa que apresenta o procedimento não aplicável para higienização de livros e documentos.

Um princípio básico de arquivos é o da proveniência, segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

Para tanto, as unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo devem ser determinadas tendo em vista dois critérios a serem aplicados, que são:

Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.

I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.

II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.

III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

No contexto das atividades relacionadas aos arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:

“A Arquivologia (ou Arquivística) é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. A Teoria Arquivística, (Arquivologia) pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.” Correlacione a segunda coluna de acordo com os princípios arquivísticos listados na primeira.

1) Princípio da Proveniência

2) Princípio da Organicidade

3) Princípio da Unicidade

4) Princípio da Indivisibilidade ou integridade

5) Princípio da Cumulatividade

( ) Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor.

( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

A sequência correta, de cima para baixo, é: