Questões de Concurso

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Q1367547
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação ,
Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367547 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.
Alternativas
Q1367546
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação ,
Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367546 Arquivologia
Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:
Alternativas
Q1323676
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação ,
Ano: 2019 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Campinorte - GO Prova: Itame - 2019 - Prefeitura de Campinorte - GO - Auxiliar Administrativo |
Q1323676 Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponda a definição correta de Arquivo:
Alternativas
Q1319525
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Capão da Canoa - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Capão da Canoa - RS - Técnico em Administração |
Q1319525 Arquivologia
Segundo Paes (2012), no método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sendo assim, ordene alfabeticamente de 1 (um) a 6 (seis) os seguintes nomes:
( ) Professor Manoel Carvalho Pinto. ( ) Ministro Antônio Casa Grande. ( ) Giuseppe di Capri. ( ) Luiz Carlos Santo Antônio. ( ) Silvia Regina Pereira Filha. ( ) Muhammad Al Farid.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q1311576
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Carlos Barbosa - RS Provas: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo) | OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |
Q1311576 Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Alternativas
Q1310860
Arquivologia Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo ,
Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |
Q1310860 Arquivologia

Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.

I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.

II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.

Alternativas
Q1310859
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |
Q1310859 Arquivologia
No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e 555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.
Alternativas
Q1306138
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306138 Arquivologia
O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:
Alternativas
Q1306127
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306127 Arquivologia
. José Cláudio estava em um debate com seu colega de classe Luciano sobre o setor de protocolo e a classificação dos documentos. Luciano sustentava que a classificação de ostensivo ou ordinário é dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração; enquanto José Cláudio sustentava que essa era a classificação de documento sigiloso. De acordo com a situação narrada e as regras de arquivologia, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1306126
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306126 Arquivologia

. Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:

“Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o ____________ executa, sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. O __________visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. Além disso, o serviço de __________ é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacun

Alternativas
Q1306124
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |
Q1306124 Arquivologia
Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1304001
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Pinto Bandeira - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Pinto Bandeira - RS - Controlador Interno |
Q1304001 Arquivologia
Os papéis de trabalho são o conjunto de formulários e documentos extraídos na realização da auditoria, ou seja, constituem-se de evidências do trabalho realizado, bem como de fundamento de sua opinião. Esses papéis podem estar separados em permanentes ou correntes. Dessa forma, assinalar a alternativa que apresenta exemplos de papéis de trabalho permanentes:
Alternativas
Q1299776
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299776 Arquivologia
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias. Uma dessas classificações é a configuração física com que se apresenta o documento, podendo ele ser: livros, fichas, cadernos. Assinale a alternativa que mostra o tipo de classificação descrito no enunciado:
Alternativas
Q1299775
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299775 Arquivologia
Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:
Alternativas
Q1299774
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1299774 Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades de protocolo:
Alternativas
Q1289412
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Faxinalzinho - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |
Q1289412 Arquivologia
A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
Alternativas
Q1287354
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287354 Arquivologia
São funções de protocolo, exceto:
Alternativas
Q1287346
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287346 Arquivologia
Segundo as Regras de Alfabetação no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está conforme à essas regras:
Alternativas
Q1287345
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287345 Arquivologia
Como se denomina o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferência para o arquivo intermediário ou geral, e a eliminação ou recolhimento para a Divisão de Documentação Permanente do Arquivo Público do Estado?
Alternativas
Q1283858
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de São Cristovão do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q1283858 Arquivologia

Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. Sendo elas as fases:


I. Corrente.

II. Intermediária.

III. Casual.


Estão CORRETOS:

Alternativas
Respostas
8081: A
8082: A
8083: C
8084: A
8085: A
8086: C
8087: A
8088: C
8089: D
8090: D
8091: D
8092: C
8093: B
8094: C
8095: B
8096: D
8097: B
8098: A
8099: B
8100: A
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