Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 394

Q2060565

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060565 Arquivologia

O início das atividades de gestão de documentos inicia-se com o protocolo. O processo relativo ao protocolo inclui desde a entrada ou produção dos processos e documentos, passando pelo registro, controle, tratamento, análise e encaminhamento aos setores, às unidades ou mesmo aos órgãos externos.
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.

A

Simplificação no processo de rastreamento dos documentos, buscando-se evitar retrabalho, e a agilidade no processamento das informações.

B

Trata-se de um processo arquivístico relevante e que garante a efetividade das decisões dos gestores públicos.

C

Representa o registro, passo a passo, de todas as etapas documentais de tal forma a garantir o alcance das metas e resultados na gestão pública.

D

Possibilita o gerenciamento dos dados e informações na gestão pública, e isso evita o exercício da corrupção.

E

Garante a transparência e a lisura dos processos na área pública e, ao mesmo tempo, assegura o alcance das metas e objetivos dos órgãos públicos.

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Q2060564

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060564 Arquivologia

Na arquivologia, definem-se métodos de arquivamento. Cada qual atende a uma determinada demanda da organização. Assinale a alternativa que indica métodos básicos de arquivamento.

A

Físico, material, eletrônico e permanente.

B

Variadex, soundex, rôneo e mnemônico.

C

Procedência, relevância, temática e nível hierárquico.

D

Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

E

Interno, externo, temático e grau de relevância.

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Q2060563

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060563 Arquivologia

Na gestão pública, os arquivos impressos e eletrônicos, correntes, intermediários e permanentes, possuem essa classificação em função dos seus diferentes usos. Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

A

São os que são utilizados no cotidiano; os que estabelecem relações entre órgãos e funções; e os que registram fatos históricos.

B

Possibilitam a tomada de decisão; fornecem dados e informações de ordem gerencial; ampliam o conhecimento da gestão pública.

C

São arquivos de consulta frequente; aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; preservação da memória e pesquisa histórica.

D

Ampliam a base de dados e as informações; dinamizam a gestão pública e tornam a relação entre diferentes órgãos, públicos e privados, sinérgica.

E

Tornam possível a gestão dos departamentos; preservam a identidade cultural das organizações e maximizam a tomada de decisão.

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Q2060562

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060562 Arquivologia

A Administração Pública produz diariamente milhares de documentos. Num contexto de gestão de arquivos, uma questão é inevitável: quais as condições para que um documento público seja eliminado? Sobre essa questão, é correto afirmar que

A

documentos públicos podem ser eliminados em função das mudanças de Leis e da dinâmica social, política e econômica.

B

documentos públicos podem ser eliminados desde que os mesmos estejam devidamente digitalizados.

C

documentos públicos não podem ser eliminados em função do seu caráter histórico, social, político e econômico.

D

documentos públicos podem ser eliminados desde que autorizado pelo poder executivo e referendado pelo Arquivo Nacional.

E

será realizada a eliminação mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q2060561

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060561 Arquivologia

Na gestão de arquivos, utiliza-se uma classificação derivada do tipo de documento e sua utilização. Nesse sentido, há os arquivos correntes, intermediários e permanentes. São tipos de documentos pertencentes ao arquivo permente:

A

Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.

B

Documentos antigos e sem uso corrente confinados em cofres em função do seu alto valor monetário.

C

Documentos que devem estar sempre disponíveis aos usuários em função do seu permente valor.

D

Documentos que devem estar em situação de rápida consulta devido à sua permente utilização.

E

Qualquer material que tenha valor histórico ou monetário e que pode ser eliminado a partir de 100 anos do seu arquivamento.

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Q2060551

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060551 Arquivologia

O gestor de uma repartição pública gostaria de implementar um filtro para informações eletrônicas que contribua na melhoria da gestão da informação. Nesse sentido, ele solicitou ao profissional responsável que esse filtro leve em consideração as informações orgânicas e não-orgânicas. O filtro de informação não orgânica vai considerar.

A

a informação produzida fora do contexto de atividades da organização.

B

a utilização limitada e restrita a um conjunto de profissionais.

C

arquivos sem uso corrente também conhecidos como “arquivo morto”.

D

informações que tratam de temas raros e pouco frequentes.

E

interação intermitente e cujo acesso depende de níveis superiores.

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Q2050411

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: FSA-SP Prova: IBFC - 2019 - FSA-SP - Auxiliar de Recursos Humanos |

Q2050411 Arquivologia

A organização e o planejamento de um arquivo ou fichário, considera os elementos constantes de um documento: nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto. Com base em conhecimentos, de como deve ser a organização dos fichários ou arquivos, assinale a alternativa incorreta.

A

Pode ser organizado em ordem alfabética

B

Pode ser organizado em ordem de assunto

C

Pode ser organizado em ordem simples ou cronológica

D

Pode ser organizado em ordem geológica

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Q2049930

Ano: 2019 Banca: Fundação CEFETBAHIA Órgão: MRN - BA Prova: Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |

Q2049930 Arquivologia

____________________ é instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é

A

O Sistema de arquivo

B

O Termo de eliminação

C

O Plano de classificação

D

A Tabela de temporalidade

E

O Ciclo vital dos documentos

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Q2049929

Ano: 2019 Banca: Fundação CEFETBAHIA Órgão: MRN - BA Prova: Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |

Q2049929 Arquivologia

Arquivo é o conjunto “[...] de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991, p.1). Sobre os arquivos e o valor dos documentos arquivados, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é

A

V F V V

B

V V F F

C

V F F F

D

F V F V

E

F F V F

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Q2049924

Ano: 2019 Banca: Fundação CEFETBAHIA Órgão: MRN - BA Prova: Fundação CEFETBAHIA - 2019 - MRN - BA - Assistente Administrativo |

Q2049924 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos é denominado

A

Apenso

B

Trâmite

C

Notação

D

Protocolo

E

Sistema de arquivamento

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Q2047494

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047494 Arquivologia

São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O instrumento que faz a medição somente da umidade é o:

A

Termômetro.

B

Termohigrógrafo.

C

Termostato.

D

Termohigrômetro.

E

Higrômetro.

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Q2047493

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047493 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Alfanumérico.

E

Numérico-cronológico.

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Q2047492

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047492 Arquivologia

Analise os itens elencados e, diante de cada um, escreva V, se for instrumento de pesquisa nos arquivos permanentes, e F, se não for:
( ) Coleção. ( ) Guia. ( ) Inventário. ( ) Catálogo. ( ) Repertório.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F – V – V – V – V.

B

V – V – V – F – F.

C

V – V – F – V – V.

D

V – F – V – F – V.

E

V – F – V – V – V.

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Q2047491

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047491 Arquivologia

Os elementos característicos dos documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo:

A

Atestado, boletim, contrato.

B

Caderno, folha, mapa.

C

Original, cópia, rascunho.

D

Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.

E

Papel, filme, fita.

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Q2047490

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047490 Arquivologia

Qual é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso?

A

Protocolo.

B

Arquivo.

C

Depósito.

D

Expedição.

E

Recepção.

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Q2047489

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047489 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica definições técnicas de configurações de gêneros documentais:

A

Livro, cartaz, planta.

B

Audiovisual, iconográfica, textual.

C

Fita magnética, filme de nitrato, papel.

D

Rolo de filme, CD, DVD.

E

Certidão de nascimento, declaração, foto.

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Q2047488

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047488 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:

A

Transferência.

B

Remessa.

C

Recolhimento.

D

Protocolo.

E

Notação.

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Q2047487

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047487 Arquivologia

Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, jurídicas ou legislativas, são denominados de Arquivos:

A

Permanentes.

B

Públicos.

C

Privados.

D

Depósitos.

E

Intermediários.

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Q2047486

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047486 Arquivologia

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:

A

Plano de Destinação.

B

Lista de Eliminação.

C

Tabela de Equivalência.

D

Termo de Eliminação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2047485

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047485 Arquivologia

Define-se como sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos nos arquivos de terceira fase:

A

Guia.

B

Processo.

C

Índice.

D

Arranjo.

E

Inventário.

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