Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 387

Q1156882

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156882 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

A

Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.

B

Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.

C

Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.

D

Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.

E

Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

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Q1156881

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |

Q1156881 Arquivologia

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

A

À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.

B

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

C

À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.

D

À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.

E

À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

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Q1156843

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156843 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo digital.

C

Arquivo semipermanente.

D

Arquivo corrente.

E

Arquivo semicorrente.

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Q1156841

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156841 Arquivologia

Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Também é conhecido como arquivo de andamento.

B

Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.

C

No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.

D

Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.

E

Também é conhecido como follow up.

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Q1156838

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156838 Arquivologia

Estão dentre as vantagens do processo de microfilmagens para documentos, EXCETO

A

economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.

B

reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada.

C

redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos.

D

durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.

E

segurança: a consulta a documentos é imediata e mais fácil.

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Q1156828

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156828 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

B

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

C

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

D

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

E

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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Q1152693

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152693 Arquivologia

Separar as correspondências comuns daquelas com caráter sigiloso, classificá-las de acordo com o método específico da organização, preparar a ficha de protocolo, encaminhá-las aos seus destinatários, entre outras, são atividades de

A

recebimento de correspondências.

B

expedição de correspondências.

C

admissão de correspondências.

D

retenção de correspondências.

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Q1152691

Ano: 2020 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Ângulo - PR Prova: Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1152691 Arquivologia

O correto arquivamento de documentos pode refletir diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a alternativa que não é uma consequência da má organização dos arquivos da organização.

A

Perda de dados importantes.

B

Facilidade em encontrar documentações.

C

Demora no tempo do atendimento ao usuário e à solicitações internas da organização.

D

Documentos que se deterioram e se apagam com o tempo.

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Q1146649

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146649 Arquivologia

A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também.

B

O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também.

C

O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também.

D

O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também.

E

O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também.

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Q1146461

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 2° Região (RS) Prova: Quadrix - 2020 - CRN - 2° Região (RS) - Secretária Administrativa |

Q1146461 Arquivologia

Julgue o item no que se refere à organização e às noções de arquivamento.
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

Certo

Errado

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Q1146432

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146432 Arquivologia

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

A

corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.

B

intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência.

C

permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência.

D

setorial, caracterizada pelo registro e autuação.

E

geral, caracterizada pela expedição e distribuição.

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Q1146431

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146431 Arquivologia

O tipo de arquivo que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que possam apresentar, é o

A

setorial.

B

central.

C

especializado.

D

ostensivo.

E

permanente.

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Q1146430

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146430 Arquivologia

A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se

A

a assegurar, de forma eficiente, a produção e a destinação de documentos e é denominada de avaliação.

B

ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização.

C

à eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica e é denominada de destinação.

D

à produção do processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação e é denominada de produção.

E

a contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico e é denominada de avaliação.

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Q1146429

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146429 Arquivologia

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de

A

eliminação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

arquivamento.

E

diagnóstico.

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Q1143786

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Valiprev - SP Prova: VUNESP - 2020 - Valiprev - SP - Agente Administrativo |

Q1143786 Arquivologia

O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.

É típico de protocolo o documento

A

permanente.

B

corrente.

C

confidencial.

D

digital.

E

de valor público.

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Q1143785

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Valiprev - SP Prova: VUNESP - 2020 - Valiprev - SP - Agente Administrativo |

Q1143785 Arquivologia

No processo de organização de arquivos, podem-se adotar diferentes métodos de acordo com as demandas e necessidades da repartição pública. Assinale a alternativa que apresenta esses métodos.

A

Simplex, duplex, variadex e multiplex.

B

Alfabético, numérico, geográfico e temático.

C

Primário, secundário e terciário.

D

Corrente, permanente e etnográfico.

E

Físico, digital, misto e holográfico.

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Q1138671

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |

Q1138671 Arquivologia

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

Certo

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Q1138670

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |

Q1138670 Arquivologia

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

O último passo na rotina de expedição é encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao arquivo propriamente dito.

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Q1138669

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |

Q1138669 Arquivologia

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na rotina: receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data, apenas no original.

Certo

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Q1138668

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |

Q1138668 Arquivologia

Em relação a protocolo, julgue o item.

O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

Certo

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