Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 385

Q1216720

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216720 Arquivologia

Observe o texto e as lacunas.

Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.

A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:

A

de número de CPF/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.

B

de número de ordem de chegada/ ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética.

C

de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por sexo / em ordem de desempenho escolar.

D

de número de matrícula/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.

E

de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por ordem numérica romana/ em ordem alfabética/ por ordem numérica romana / em ordem alfabética.

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Q1216719

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216719 Arquivologia

Os documentos que são considerados de caráter permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os seguintes, EXCETO as(os):

A

pastas e documentos individuais dos alunos.

B

atas de conselho de classe .

C

documentos de prestação de contas das unidades executoras.

D

livros de matrículas.

E

atas de resultados finais.

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Q1216718

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216718 Arquivologia

Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua destinação será a guarda permanente ou a eliminação; entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira manual ou mecânica) de documentos considerados desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.

Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:

A

I e II.

B

II, III e IV.

C

III, IV e V.

D

I, II, III e V.

E

II, III, IV e V.

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Q1216717

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216717 Arquivologia

Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno; cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas (exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo (Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver; requerimentos diversos e quaisquer outros documentos referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as normas do regimento escolar em vigor (relatórios bimestrais, documentos de classificação e reclassificação, entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:

A

de movimento.

B

permanente.

C

de escrituração.

D

de envelopamento.

E

de descarte.

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Q1216685

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216685 Arquivologia

São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:

A

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

B

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho/ Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

C

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah /David Marques Aguiar Carvalho.

D

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho / Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro /João Alves de Sousa Aguiar.

E

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah.

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Q1216682

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216682 Arquivologia

O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às instalações, deve apresentar:

A

boa iluminação; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

B

iluminação prevalecendo a penumbra; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

C

boa iluminação; espaço abafado; segurança contra e incêndios e inundações.

D

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

E

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra a obediência às normas de prevenção a incêndios.

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Q1216679

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216679 Arquivologia

Os arquivos de instituições públicas, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:

A

1-arquivo corrente/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo temporário.

B

1-arquivo permanente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo corrente.

C

1-arquivo permanente/2-arquivo corrente/ arquivo - arquivo temporário.

D

1-arquivo temporário/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo corrente.

E

1-arquivo corrente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo permanente.

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Q1216677

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216677 Arquivologia

Leia o texto.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. De acordo com o Dicionário Houaiss, arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: ________________ e _______________. Os _________________ são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal. Os ________________ são produzidos e recebidos por pessoas físicas, conforme suas atividades específicas, e instituições que ______________. O arquivo tem como função _______________, _______________ e _______________ a documentação.
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc.

A

particulares / privados/ particulares/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

B

públicos / privados/ públicos/ privados/ são públicas/ classificar/ organizar/ danificar.

C

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

D

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ isentar/ preservar.

E

protegidos / privados/ protegidos/ privados/ são protegidos/ classificar/ isentar/ preservar.

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Q1203495

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203495 Arquivologia

A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:

A

conservação e restauração.

B

conservação preventiva.

C

preservação.

D

conservação.

E

segurança de acervos.

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Q1203494

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203494 Arquivologia

O conceito de preservação digital é:

A

“Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário”.

B

“Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados [...]”.

C

“Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título) que descrevem o documento”.

D

Migração, atualização e emulação.

E

“Processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados”.

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Q1203493

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203493 Arquivologia

A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:

A

microfilme negativo.

B

microfilme positivo.

C

microfilme de segurança.

D

microfilme de substituição.

E

microficha.

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Q1203492

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203492 Arquivologia

Os arquivos que podem ser considerados de interesse público e social, de acordo com a Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 são denominados:

A

arquivos públicos e privados.

B

arquivos das Autarquias Federais.

C

arquivos privados.

D

arquivos públicos em idade intermediária.

E

arquivos públicos.

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Q1203491

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203491 Arquivologia

Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos. Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”. O objetivo da autora é:

A

sugerir aos arquivistas que interajam com os educadores no sentido de desenvolver atividades culturais e educativas para explorar as potencialidades dos arquivos como instituição e conteúdo dos seus acervos em comunidades escolares.

B

sugerir aos educadores que procurem os arquivos a fim de explorar os potenciais da instituição em eventos para a comunidade escolar.

C

sugerir aos estudantes que procurem os arquivos a fim de reforçar os conteúdos formais aprendidos em sala de aula.

D

sugerir aos educadores e arquivistas que o espaço físico dos arquivos devem ser explorados pelas suas potencialidades físicas para as atividades sociais comunitárias.

E

sugerir aos arquivistas que explorem o espaço do arquivo com o objetivo de desenvolver atividades para a comunidade escolar, mediante a qualificação dos membros dessa comunidade para entrar em contato com os documentos.

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Q1203490

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203490 Arquivologia

Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:

A

atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa.

B

atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos abertos ao público.

C

atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-se de instrumentos de pesquisa.

D

atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário dispor de instrumentos de pesquisa.

E

atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa.

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Q1203489

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203489 Arquivologia

A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística desenvolvida pelo:

A

CONARQ e pelo CIA, a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

B

CONARQ a partir da ISAAR (CPF) e apresenta sete áreas de descrição.

C

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

D

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

E

CIA a partir da ISAD (G) e ISAAR (CPF) com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

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Q1203488

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203488 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:

A

inventário analítico.

B

inventário sumário.

C

repertório.

D

índice.

E

guia.

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Q1203487

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203487 Arquivologia

A sequência de operações intelectuais e físicas aplicadas durante a organização dos documentos de arquivos e coleções, conforme um plano ou quadro estabelecido previamente é denominada:

A

descrição documental.

B

colecionismo.

C

conservação de documentos.

D

arranjo.

E

inventário analítico.

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Q1203486

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203486 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais arquivísticas:

A

cartas-precatórias, cartas-patentes e decretos legislativos.

B

carta, ata, decreto e filme.

C

carta, cartas-patente e cartas-precatórias.

D

decretos e decretos legislativos.

E

carta, ata, cartas-precatórias, cartas-patentes, decretos e decretos legislativos.

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Q1203485

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203485 Arquivologia

A divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em relação à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro é:

A

a espécie documental.

B

o objeto da diplomática.

C

os princípios de arranjo.

D

a classificação.

E

tipo documental.

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Q1203484

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203484 Arquivologia

“I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública; VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal” (CONARQ, 2017), são atribuições do:

A

SINAR.

B

CONARQ.

C

SIGA.

D

SEI.

E

Arquivo Nacional.

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