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Ano: 2020
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2020 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q1687327
Arquivologia
Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que
determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar
as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o
documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método
de arquivamento:
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREMERS
Provas:
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Básico
|
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Pleno |
Q1686679
Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um
instrumento de fundamental importância para a
normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a
palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,
uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte;
instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o
processamento técnico, a conservação e o acesso aos
documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel
destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Câmara de Cerro Corá - RN
Prova:
CPCON - 2020 - Câmara de Cerro Corá - RN - Agente Administrativo |
Q1686462
Arquivologia
Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.
( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.
( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.
( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
Ano: 2020
Banca:
EDUCA
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB
Prova:
EDUCA - 2020 - Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB - Agente Administrativo |
Q1684578
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público.
II. Institucional.
III. Comercial.
IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
Ano: 2020
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Arcos - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Arcos - MG - Auxiliar de Contabilidade |
Q1684006
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos recebidos e/ou
produzidos, que devem ser preservados pelas instituições
públicas ou privadas, a fim de organização ou consulta.
Devem ser organizados de forma que os documentos sejam
armazenados com segurança, precisão e simplicidade.
Considerando as características do arquivo, relacione
adequadamente os conceitos apresentados a seguir.
1. Precisão.
2. Segurança.
3. Simplicidade.
( ) Os documentos deverão ser arquivados de forma que possam ser localizados com facilidade.
( ) O arquivo é uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos que dele precisem e não apenas se resume a uma guarda de documentos; portanto, deve ser compreendido por todos.
( ) Os documentos arquivados são importantes e devem ser tomados cuidados contra incêndio, roubo, extravio, deterioração etc.
A sequência está correta em
1. Precisão.
2. Segurança.
3. Simplicidade.
( ) Os documentos deverão ser arquivados de forma que possam ser localizados com facilidade.
( ) O arquivo é uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos que dele precisem e não apenas se resume a uma guarda de documentos; portanto, deve ser compreendido por todos.
( ) Os documentos arquivados são importantes e devem ser tomados cuidados contra incêndio, roubo, extravio, deterioração etc.
A sequência está correta em
Ano: 2020
Banca:
AV MOREIRA
Órgão:
Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
Prova:
AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1683807
Arquivologia
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo
morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato,
ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação
acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo
corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2020
Banca:
AV MOREIRA
Órgão:
Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
Prova:
AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1683804
Arquivologia
Os arquivos são classificados quanto a seus tipos. São eles Públicos, Institucionais;
Comerciais e Pessoais. Com base nessa classificação, marque a alternativa que representa
os tipos de arquivos Institucionais.
Ano: 2020
Banca:
AV MOREIRA
Órgão:
Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
Prova:
AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1683798
Arquivologia
Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob
a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação
para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682876
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida
por uma folha de abertura.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682875
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às
funções aquisição e avaliação de documentos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682874
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A especificação do esquema de metadados envolve quatro
etapas, entre as quais a identificação dos metadados referidos
no e-ARQ Brasil.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682873
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
É altamente desejável que um dos requisitos estabeleça que
um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou
dossiê/processo, o histórico das movimentações e
transferências de mídia sofridas por esses documentos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682872
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
Pertence ao grupo de requisitos funções administrativas o
requisito que estabelece que um SIGAD deve estar de acordo
com a legislação e as normas pertinentes.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682871
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A inclusão do plano de classificação no sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos é um
requisito obrigatório.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682870
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A informação registrada, codificada em forma analógica ou
em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um
equipamento eletrônico é um documento arquivístico digital.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682869
Arquivologia
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos
documentos de arquivo.
Abaixo-assinado, carta precatória, cédula de identidade e
diretriz orçamentária são exemplos de tipos documentais.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682868
Arquivologia
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos
documentos de arquivo.
Um elemento comum em todas as propostas de análise
tipológica é o contexto de criação dos documentos.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682867
Arquivologia
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos
documentos de arquivo.
A análise tipológica permite verificar a possibilidade de os
documentos serem digitalizados.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682866
Arquivologia
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos
documentos de arquivo.
O emprego da tipologia documental no que-fazer-arquivístico apresenta como vantagem um melhor
entendimento da composição das séries documentais.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682865
Arquivologia
Texto associado
Julgue o próximo item, relacionados à análise tipológica dos
documentos de arquivo.
A análise tipológica pode ser feita a partir da análise
diplomática e da análise proveniência.
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