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Julgue o item.
Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos
fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não
recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao
seu limite de recebimento.
Analise os termos abaixo, relacionados a expedição de correspondências:
1. CEP é a sigla usada para o código de endereçamento postal
2. AR é sigla usada para o aviso de recebimento
3. Destinatário é a pessoa a quem se destina a correspondência
4. Malote é um serviço que permite a entrega expressa de correspondências
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Analise a frase abaixo:
“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Assinale a alternativa que corresponda com as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo.
Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.
_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.
Considerando os Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda a definição correta do conceito do Princípio da Proveniência:
Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
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( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
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A sequência correta é:
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
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