Questões de Concurso
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Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS - SE
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo |
Q1840156
Arquivologia
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo que guarda documentos consultados com
frequência, devido a seu uso funcional e administrativo,
é o de terceira idade.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS - SE
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo |
Q1840155
Arquivologia
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O procedimento em que um documento é transferido do
arquivo permanente para o intermediário é denominado
recolhimento.
Ano: 2021
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2021 - CEFET-MG - Assistente em Administração |
Q1839949
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos é o caminho para que os órgãos e
entidades tenham suas demandas internas e externas atendidas, além de possibilitar ao cidadão o acesso às informações
de seu interesse.
Fonte: Gestão de Documentos: curso de capacitação. Arquivo Nacional.
NÃO é uma das características que diferenciam os documentos de
arquivo dos demais:
Ano: 2021
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2021 - CEFET-MG - Assistente em Administração |
Q1839946
Arquivologia
Analise as afirmações referentes à Arquivologia e à Gestão de Documentos.
I. Documento é toda unidade de registro de informações em suporte
papel, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e
pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
II. Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais
diversos domínios do conhecimento, e as funções e atividades que
desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo.
III. A Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como
correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a quantidade de documentos produzida pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
IV. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à
eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
V. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização, identificação, separação, conferência e destinação final.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839286
Arquivologia
Gabriel, ao sair de casa deixou sua carteira de habilitação no chão
da garagem e, para guardar suas cédulas de dinheiro, tirou o
plástico de proteção que envolvia o documento.
No final do dia, quando retornou à sua casa, Gabriel percebeu
que sua carteira de habilitação estava gravemente danificada em
função da umidade do local.
Com base no entendimento sobre o processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma deterioração causada por
Com base no entendimento sobre o processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma deterioração causada por
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839285
Arquivologia
Quando se trata da gestão de documentos, deve-se considerar
um conjunto de ações para garantir o devido zelo a esses itens.
Procedimentos adequados de preservação, conservação e
restauração são, portanto, imprescindíveis.
O procedimento no qual o documento é envolvido por uma folha
de papel de seda e outra de acetato, colocado, em seguida, em
uma prensa hidráulica, é conhecido como
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839284
Arquivologia
Em relação às entidades mantenedoras, é correto afirmar que os
arquivos podem ser divididos em
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839283
Arquivologia
A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão das diferentes fases
vitais dos documentos, servindo de base para a adequada
utilização de procedimentos da Arquivologia.
Sabendo disso, assinale a opção que indica uma ação adequada a
ser realizada com os documentos desses arquivos considerados
de Terceira Idade.
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839282
Arquivologia
Em arquivologia, o conceito de organicidade está relacionado à
ideia de
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839281
Arquivologia
O princípio da Arquivologia que determina que um arquivo
produzido por uma entidade não pode ser misturado aos de
outras entidades produtoras é o princípio da proveniência, que
também pode ser chamado de princípio
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
FUNSAÚDE - CE
Prova:
FGV - 2021 - FUNSAÚDE - CE - Assistente Administrativo |
Q1839280
Arquivologia
A criação de estruturas públicas para o armazenamento de
arquivos, a exemplo dos arquivos nacionais, encontra justificativa
na necessidade de ampliação da eficiência governamental.
A ideia associada a essa eficiência é chamada de razão
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ribeirão Preto - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração |
Q1838029
Arquivologia
O documento digital (nato) é produzido em formato digital
por meio de um sistema informatizado ou de um equipamento computacional, enquanto o documento digitalizado
é gerado a partir de um
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ribeirão Preto - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração |
Q1838028
Arquivologia
O princípio da arquivística que determina que os documentos de arquivo devem conservar seu caráter único em
função do contexto em que foram produzidos é o princípio
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ribeirão Preto - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração |
Q1838027
Arquivologia
Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.”
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo |
Q1834850
Arquivologia
A avaliação de documentos consiste em identificar valores e
em definir prazos de guarda para os documentos de arquivo,
independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita
magnética, o disquete, o disco ótico, o microfilme ou
qualquer outro. Nesse processo de avaliação, é recomendado
que haja uma interação com uma equipe multidisciplinar,
reunindo, além do arquivista, profissionais das unidades às
quais os documentos se referem. Com relação a esse assunto,
assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo |
Q1834849
Arquivologia
A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar
informações, por meio da captação de imagens dos
documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art.
1.º do Decreto n.º 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o
território nacional, autorizada pela Lei n.º 5.433/1968,
abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer
espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos
órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo,
inclusive da administração indireta da União, dos estados, do
Distrito Federal e dos municípios, e os documentos
particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.
Quanto a esse tema, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo |
Q1834848
Arquivologia
É nos protocolos que se inicia a gestão documental. Para
garantir que os documentos públicos cumpram as finalidades
administrativas e legais para as quais são produzidos, faz-se
necessário aplicar normas e procedimentos que assegurem o
seu efetivo controle desde a sua origem até a sua destinação
final, eliminação ou guarda permanente; daí sua importância.
O protocolo é a área responsável pelo recebimento e pela
distribuição de correspondências, documentos e processos e
pelo controle do seu fluxo na instituição. A linha de atuação é
estratégica tanto para a instituição quanto para a área de
documentação, pois orienta a atuação do gestor público e
promove a participação e o acesso dos cidadãos aos
documentos arquivísticos relacionados aos atos
governamentais. Os serviços de protocolo dispõem de
terminologia própria para identificar as atividades que
executam. Entre elas, há a anexação de processo aos autos
de outra ação ou demanda que com ele apresente alguma
relação, em função da solicitação de uma das partes ou por
determinação legal. Essa atividade é denominada
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo |
Q1834847
Arquivologia
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.
I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.
II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo |
Q1834846
Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro Globo, 44.ª edição,
arquivologia é o estudo ou o tratado acerca dos processos de
organização de arquivos, compreendendo os princípios e as
técnicas a serem observadas nessa organização. O
profissional que cuida dessa organização é denominado
arquivista e é uma função atribuída ao arquivista a de
Q1833443
Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
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