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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma
mesma proveniência, que pode ser aberto ou fechado.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Em um acervo documental, se houver a ocorrência de
infestação de microrganismos e de insetos que causem
danos físicos aos documentos, será necessária a
utilização de agentes químicos para a desinfestação.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considera-se como documento original a versão final de
um documento, em sua forma apropriada.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura
das correspondências para que elas possam ser
registradas e movimentadas, não importando se o
envelope contém indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considerando o conceito de gestão de documentos, é
possível destacar apenas duas fases básicas: a produção
e a destinação dos documentos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são
especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles
de formas diversas, como fotografias, discos, fitas,
disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão,
precisam de cuidados no armazenamento.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O arquivo como objeto físico é aquele considerado
apenas como conjuntos documentais produzidos e
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no
exercício de suas funções.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A codificação de um documento com base em um plano
de classificação e em uma tabela de temporalidade
possibilita apenas a localização da unidade de
arquivamento no acervo, no momento de sua
recuperação, para posterior descarte.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Entre os métodos de restauração, o banho de gelatina
pode ser aplicado nos documentos para aumentar sua
durabilidade.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Recomenda-se que os documentos sejam conservados
em ambiente com iluminação natural na área de
armazenamento.
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