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Q1867987
Arquivologia
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle
da acumulação e o uso dos documentos de arquivo.
A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial
que consiste em
Q1867986
Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar
documentos e informações necessários ao desenrolar
das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação
e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
Ano: 2021
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Sousa - PB
Prova:
CPCON - 2021 - Prefeitura de Sousa - PB - Assistente Administrativo |
Q1866820
Arquivologia
Diante dos princípios a serem verificados na produção, organização, guarda, preservação e utilização de documentos em arquivos,
julgue as alternativas abaixo se verdadeiras (V) ou falsas (F) e, ao final, assinale a sequência CORRETA.
( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.
( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.
( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.
( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Agente de Apoio Administrativo |
Q1863943
Arquivologia
A teoria de arquivologia que busca analisar o período de vida útil
de um documento é chamada de
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Agente de Apoio Administrativo |
Q1863941
Arquivologia
Dentre os princípios da arquivologia recorrentemente utilizados
na gestão de documentos, o princípio da proveniência estabelece
que os arquivos
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863688
Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se
o método:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863687
Arquivologia
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863686
Arquivologia
A gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento
do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. A alternativa que elenca de forma mais correta e completa os objetivos secundários da gestão de
documentos é:
Ano: 2021
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Paulínia - SP
Prova:
FGV - 2021 - Prefeitura de Paulínia - SP - Cargos de Nível Fundamental |
Q1863059
Arquivologia
Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Icapuí - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |
Q1862462
Arquivologia
Assinale a opção CORRETA sobre gestão de
documentos.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Icapuí - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |
Q1862461
Arquivologia
Relativo à classificação de arquivos e de documentos
de arquivos, assinale a opção INCORRETA.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861474
Arquivologia
Os fatores ambientais são cruciais para a conservação de
documentos, pois são responsáveis por reações químicas que
podem gerar alta nocividade ao papel e favorecer sua
destruição. Considerando essa informação, assinale a
alternativa que apresenta um fator de degradação de agente
químico.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861473
Arquivologia
A atividade que objetiva a revitalização, trazendo o
documento à sua concepção original, e que envolve quase
que uma intervenção cirúrgica com os bens culturais é
denominada
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861472
Arquivologia
O instrumento da gestão arquivística que determina o prazo
pelo qual os documentos devem ser mantidos no arquivo
setorial, o prazo de sua transferência ao arquivo central e seu
tempo de permanência é a tabela
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861471
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos por
assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados
por códigos numéricos atribuídos é o
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861470
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o estágio de evolução do
arquivo de documentos que perdeu seu valor administrativo
e possui uso esporádico.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861469
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos que foram oficialmente
produzidos e recebidos por uma entidade pública ou
privada (governo ou empresa) e foram arquivados e
conservados. Existem diversas classificações no que se refere
à natureza da entidade que criou um arquivo específico.
Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o tipo de
arquivo ligado às instituições educacionais, às igrejas, às
corporações não lucrativas, às sociedades e às associações.
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2021 - SEDUC-MT - Intérprete de Libras - Instrutor de Surdo |
Q1860145
Arquivologia
Os seguintes documentos são guardados no arquivo
permanente:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2021 - SEDUC-MT - Intérprete de Libras - Instrutor de Surdo |
Q1860144
Arquivologia
Na gestão de documentos da atividade-meio da
Administração Pública federal, o código “000” refere-se à classe
“administração geral”. Assim, a subclasse “030” está relacionada
a:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2021 - SEDUC-MT - Intérprete de Libras - Instrutor de Surdo |
Q1860143
Arquivologia
O conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são
os identificados como documentos:
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