Questões de Concurso
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Para que o documento seja preservado, o pH do papel deve ficar a um valor mínimo de 7; o processo de conservação que faz esse ajuste é chamado de desacidificação.
O alisamento é o método que consiste em mergulhar o documento em cola, a fim de deixar sua superfície homogênea, sem nenhuma elevação.
Entre os principais métodos de conservação de documentos, incluem-se a restauração, o alisamento, a desinfestação, a encapsulação e o banho de gelatina.
Deve-se evitar a iluminação excessiva em arquivos: quando possível, o método de iluminação indireta deve ser escolhido, a fim de preservar o material de arquivo.
Para que os documentos de um arquivo sejam conservados, basta haver o controle dos fatores físicos e químicos que possam afetar a massa documental.
Para uma maior agilidade na busca por documentação, o arquivo deve, sempre que possível, estar localizado próximo aos escritórios administrativos e técnicos.
O método alfanumérico decimal utiliza a combinação de letras e números e tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes.
O método alfabético mnemônico consiste em representar as letras do alfabeto com cores diferentes.
O método de arquivamento alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico cronológico, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico enciclopédico, prevalece a
classificação por assuntos básicos ou temas que
admitem diversas decomposições.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
A classificação sigilosa é dada aos assuntos que não
devem ser do conhecimento do público em geral.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método mnemônico procura combinar as letras do
alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método terminológico consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método semialfabético baseia-se na classificação e na
ordem alfabética rigorosas.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método Variadex consiste em dar cores a um grupo de
letras para buscar a informação do material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é direto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método genérico, pertencente ao método alfabético,
está associado a uma maior dificuldade na classificação,
por demandar a definição de uma palavra-chave para
cada assunto a ser arquivado.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético pode ser subdividido em específico,
geográfico, mnemônico e Variadex.
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