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A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
O tipo documental é importante para definir a forma de
conservação mais adequada.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo
documental.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
A temperatura, a umidade, o tipo de papel e a tinta utilizada
para escrever no documento são fatores importantes para sua
conservação e preservação.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
A caixa-arquivo de papelão é indicada para o
acondicionamento adequado de documentos no arquivo
corrente.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A tabela de temporalidade determina o tempo que
documentos considerados históricos devem permanecer
guardados.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo
intermediário constante da tabela de temporalidade.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A ordenação e o arquivamento são feitos após a classificação
dos documentos de arquivo.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
Documentos devem ser classificados de acordo com a
espécie documental e a data.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A classificação é uma função arquivística que deve ser
aplicada antes da tabela de temporalidade.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a
primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário
do assunto
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor
informativo.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Arquivos correntes, por suas características, devem ser
descentralizados na instituição.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos de arquivo são produzidos em exemplares
únicos.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor
permanente.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
A forma como os documentos devem ser organizados é
determinada pelo princípio de respeito aos fundos.
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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