Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Considerando‑se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.

Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos. 

A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de documentos. 

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento. 

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

A ordenação de documentos estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de classificação. 

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos documentos.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem. 

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.