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Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193923
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193922
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O princípio básico de arquivo, que diz que os documentos do
Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais não devem
ser misturados aos documentos de outras entidades produtora de documentos, refere-se ao princípio da:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192771
Arquivologia
O Decreto Federal nº 1.799/1996, que regulamenta a Lei
nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e dá outras providências. Podemos
afirmar que para exercer a atividade de microfilmagem de
documentos, as empresas e os cartórios, além da legislação
a que estão sujeitos, deverão requerer registro no:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192770
Arquivologia
Sobre a adoção de símbolos em sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, assinale, a seguir, o símbolo “original ilegível”.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192769
Arquivologia
“Os arquivos ___________ são aqueles estabelecidos junto
aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a
afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192768
Arquivologia
É possível inferir que a lista descritiva de acervos acumulados se trata de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192767
Arquivologia
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192766
Arquivologia
A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192765
Arquivologia
A limpeza do piso dos depósitos de arquivos deve ser feita
rotineiramente com o uso de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192764
Arquivologia
O conjunto de documentos em tramitação, com elevado potencial de uso e consulta frequente, pelos assistentes administrativos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Goiás, refere-se aos documentos de arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192763
Arquivologia
O instrumento de gestão documental aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e
destinação final dos documentos de arquivo, é chamado:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192057
Arquivologia
A classificação dos documentos é realizada conforme
suas características, forma e conteúdo. Os documentos
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza
do assunto. Dentre as várias opções de classificação de
gênero, avalie as alternativas a seguir:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192056
Arquivologia
É a atividade que consiste em enviar o documento ao
seu destinatário. É chamada de distribuição quando é
interna e _____ quando for direcionada a outra
instituição. De tal modo, Paes (2004) menciona que, de
forma geral, são adotados seis passos nas rotinas: 1.
receber a correspondência, 2. Verificar se faltam ou não
folhas, 3. Numerar e completar a data, no original e
cópias, 4. Separar original de cópias, 5. Expedir o
original, com seus anexos e 6. Encaminhar as cópias,
acompanhadas dos seus antecedentes.
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192055
Arquivologia
Na gestão pública, são recebidos muitos documentos,
provenientes de órgãos externos e cidadãos. ______ é
um serviço que recebe, registra, classifica, distribui e
controla a tramitação e a expedição desses documentos.
Representa o início das atividades da gestão de
documentos que tornam a rastreabilidade dos
documentos fácil, proporcionando agilidade no
processamento das informações.
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192052
Arquivologia
Para organizar os documentos em um dado arquivo, as
organizações implantam alguns métodos de
arquivamento. São algumas formas de ordenar esses
arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua
implantação, para facilitar sua localização do documento
no arquivo. Isso posto, o método que realiza a
organização dos documentos por número atribuído a
cada cidadão, implantado para organizar corretamente
os documentos em que o número escolhido é o elemento
principal para buscar a informação é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192049
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige
do classificador conhecimentos não só da administração
a que serve, como da natureza dos documentos a serem
classificados. Cada ramo de atividade exige um método
diferente, adequado às suas finalidades. O método de
arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir,
assinale o método que é desconsiderado para o método
de arquivamento nas organizações:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192047
Arquivologia
As atividades do protocolo consistem em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190221
Arquivologia
Com base na história e evolução dos arquivos, analise
os itens abaixo e assinale a alternativa que contém a
correlação CORRETA.
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190220
Arquivologia
Assinale a alternativa correspondente a classificação de
documento onde sua estrutura e utilização possui como
finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública
partindo da ação de coleta e classificação de
documentos oficiais como leis, decretos, portarias
específicos da esfera governamental para tomada de
decisões atuais ou futuras.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190219
Arquivologia
Em documentação, a definição de parâmetros
quantificáveis de definição do peso da informação
estabelecendo juízo de valor, possui dependência com o
tempo e com a perspectiva, podendo ainda ser negativos
quando estabelecidos com sobrecarga de informações.
Assinale a alternativa correspondente a esse conceito.
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