Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 251

Q2198911

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198911 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle do acervo arquivístico. Quanto aos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa correta.

A

Apresentam-se na forma de guias, de inventários, de catálogos e de índices.

B

Apresentam-se na forma de guias, de inventários, de catálogos, de índices, de repositórios e de tabelas de equivalência.

C

Apresentam-se na forma de guias, de inventários, de catálogos, de índices, de tabelas de equivalência e de fichas catalográficas analíticas.

D

Apresentam-se na forma de guias, de inventários, de catálogos, de índices, de repositórios e de tabelas de equivalência

E

Apresentam-se na forma de guias, de inventários, de catálogos, de índices, de repositórios, de tabelas de equivalência e de fichas catalográficas analíticas.

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Q2198193

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198193 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Não é recomendável que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos, para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar, quando da organização do arquivo.

B

O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

C

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

E

O método geográfico é direto e possui o local ou a procedência do documento como elemento principal a ser considerado.

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Q2198189

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198189 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

B

A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

C

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

D

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

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Q2198187

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198187 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

B

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

C

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

D

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

E

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

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Q2198185

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198185 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.

B

O método genérico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade de classificação, pela demanda da definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

C

O método numérico genérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas relativo ao assunto em questão.

D

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

E

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

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Q2198110

Ano: 2023 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Cajazeiras - PB Prova: EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |

Q2198110 Arquivologia

Sobre as competências do setor de Protocolo, coloque V para VERDADEIRO ou F para FALSO:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:

A

V, V, V.

B

V, F, F.

C

V, V. F.

D

F, F, V.

E

V, F, V.

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Q2198107

Ano: 2023 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Cajazeiras - PB Prova: EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |

Q2198107 Arquivologia

“A forma de consulta ou recuperação de uma informação arquivada é uma das primeiras preocupações que deve ter a secretaria, uma vez que é sua responsabilidade assessorar a chefia. Para tanto, necessita de alguns conhecimentos técnicos e outros relativos à empresa a que serve, como: tipos físicos de documentos, clientela a que se destinam, grau de sigilosidade, volume, assuntos de que tratam etc. Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo”.
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.

Está(ão) CORRETO(S):

A

Os itens I, II e III.

B

Apenas o item I.

C

Apenas o item II.

D

Apenas o item III.

E

Apenas os itens I e II.

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Q2198106

Ano: 2023 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Cajazeiras - PB Prova: EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |

Q2198106 Arquivologia

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo, são necessárias, além de um perfeito conhecimento da organização da instituição em que se trabalha e dos sistemas de arquivamento, as seguintes características, EXCETO:

A

Saúde e habilidade em lidar com o público.

B

Espírito metódico e entusiasmo pelo trabalho.

C

Discernimento e paciência.

D

Poder de análise e de crítica.

E

Indiscrição e espírito de individualidade.

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Q2198034

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Junco do Seridó - PB Prova: FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Agente Administrativo |

Q2198034 Arquivologia

A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria, eles podem ser classificados em

A

arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.

B

arquivos especiais, arquivos especializados e arquivos comuns.

C

arquivos setoriais, arquivo central e arquivos paralelos.

D

arquivos públicos, arquivos privados e arquivos mistos.

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Q2197194

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |

Q2197194 Arquivologia

Para os efeitos da Lei 12.527/2011, também conhecida como Lei de Acesso à Informação, considera-se:

A

Integridade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações;

B

Informação pessoal: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado;

C

Disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados;

D

Primariedade: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

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Q2197189

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |

Q2197189 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:

A

Apesar de não estarem em tramitação ou uso regular, devem ser mantidos em armazenamento em decorrência de seus valores legais, probatórios ou financeiros;

B

São arquivos de Segunda Idade no ciclo de vida dos documentos e, portanto, devem ser mantidos em armazenamento;

C

Corresponde ao conjunto de documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação, devendo ser eliminados mediante elaboração de Tabela de Temporalidade;

D

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q2196042

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196042 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o(a)

A

nome.

B

localidade.

C

número de registro.

D

assunto.

E

data de registro.

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Q2196041

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196041 Arquivologia

Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação, são classificados como

A

ostensivos.

B

textuais.

C

sigilosos.

D

iconográficos.

E

normativos.

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Q2196038

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196038 Arquivologia

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega. Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de

A

expedição.

B

autuação.

C

registro.

D

arquivamento.

E

requerimento.

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Q2195965

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Câmara de Ipu - CE Prova: CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Recepcionista |

Q2195965 Arquivologia

Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)

A

Distribuição.

B

Registro.

C

Tramitação

D

Expedição.

E

Recebimento.

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Q2195907

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Câmara de Ipu - CE Prova: CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Redator Legislativo |

Q2195907 Arquivologia

Os princípios da Arquivologia são as diretrizes que orientam as atividades de gestão, organização, preservação e acesso aos documentos arquivados. Afirmar que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais, estamos fazendo alusão à

A

indivisibilidade.

B

unicidade.

C

organicidade.

D

integridade.

E

cumulatividade.

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Q2195420

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Recepcionista |

Q2195420 Arquivologia

A gestão dos documentos numa organização envolve procedimentos que estão ligados à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os documentos podem ser organizados e classificados como mostram os itens a seguir, EXCETO:

A

Documentos permanentes.

B

Documentos intermediários.

C

Documentos correntes.

D

Documentos bônus.

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Q2193926

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRF-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |

Q2193926 Arquivologia

Texto associado

CONHECIMENTOS DO CARGO

O material no qual são registradas as informações de um documento, refere-se à (ao):

A

Forma.

B

Suporte.

C

Formato.

D

Conteúdo.

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Q2193925

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRF-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |

Q2193925 Arquivologia

Texto associado

CONHECIMENTOS DO CARGO

“O ____________________ tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando- -os de forma segura.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

diagnóstico

B

armazenamento

C

acondicionamento

D

restauro de documentos

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Q2193924

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRF-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |

Q2193924 Arquivologia

Texto associado

CONHECIMENTOS DO CARGO

O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:

A

Gestão da informação.

B

Gestão de documentos.

C

Digitalização de documentos.

D

Gerenciamento eletrônico de documentos.

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