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Q2198187
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa
correta.
Q2198185
Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198110
Arquivologia
Sobre as competências do setor de Protocolo,
coloque V para VERDADEIRO ou F para FALSO:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198107
Arquivologia
“A forma de consulta ou recuperação de uma
informação arquivada é uma das primeiras
preocupações que deve ter a secretaria, uma vez que
é sua responsabilidade assessorar a chefia. Para tanto,
necessita de alguns conhecimentos técnicos e outros
relativos à empresa a que serve, como: tipos físicos
de documentos, clientela a que se destinam, grau de
sigilosidade, volume, assuntos de que tratam etc.
Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a
finalidade de definir a forma de consulta do arquivo”.
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2023
Banca:
EDUCA
Órgão:
Câmara de Cajazeiras - PB
Prova:
EDUCA - 2023 - Câmara de Cajazeiras - PB - Assistente Administrativo |
Q2198106
Arquivologia
Para o bom desempenho das funções dos
profissionais de arquivo, são necessárias, além de um
perfeito conhecimento da organização da instituição
em que se trabalha e dos sistemas de arquivamento,
as seguintes características, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Junco do Seridó - PB
Prova:
FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Agente Administrativo |
Q2198034
Arquivologia
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria,
eles podem ser classificados em
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |
Q2197194
Arquivologia
Para os efeitos da Lei 12.527/2011, também conhecida como Lei de Acesso à Informação, considera-se:
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |
Q2197189
Arquivologia
De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância
com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196042
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é utilizado
quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o(a)
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196041
Arquivologia
Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo,
devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram
medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação, são classificados como
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q2196038
Arquivologia
A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção
de uma série de procedimentos que permitem um efetivo
controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a
documentação aos destinatários, procede-se a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é
chamada de
Ano: 2023
Banca:
CETREDE
Órgão:
Câmara de Ipu - CE
Prova:
CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Recepcionista |
Q2195965
Arquivologia
Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Recepcionista |
Q2195420
Arquivologia
A gestão dos documentos numa organização envolve
procedimentos que estão ligados à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os
documentos podem ser organizados e classificados
como mostram os itens a seguir, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193926
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O material no qual são registradas as informações de um
documento, refere-se à (ao):
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193925
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
“O ____________________ tem por objetivo a proteção dos
documentos que não se encontram em boas condições ou a
proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-
-os de forma segura.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193924
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos
Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193923
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRF-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRF-MG - Assistente Administrativo |
Q2193922
Arquivologia
Texto associado
CONHECIMENTOS DO CARGO
O princípio básico de arquivo, que diz que os documentos do
Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais não devem
ser misturados aos documentos de outras entidades produtora de documentos, refere-se ao princípio da:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192771
Arquivologia
O Decreto Federal nº 1.799/1996, que regulamenta a Lei
nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e dá outras providências. Podemos
afirmar que para exercer a atividade de microfilmagem de
documentos, as empresas e os cartórios, além da legislação
a que estão sujeitos, deverão requerer registro no:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-GO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |
Q2192770
Arquivologia
Sobre a adoção de símbolos em sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, assinale, a seguir, o símbolo “original ilegível”.
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