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Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CRECI - 11ª Região (SC)
Prova:
Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |
Q3552215
Arquivologia
Os arquivos são criados e mantidos com objetivos
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552160
Arquivologia
Com o avanço das tecnologias da informação,
documentos arquivísticos passaram a ser
produzidos exclusivamente em formato digital,
trazendo vantagens como aumento da
produtividade e facilidade de acesso. Nesse
contexto, considera-se documento digital:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552158
Arquivologia
Durante capacitação na Prefeitura de Caçapava,
servidores foram orientados sobre os
procedimentos de tramitação de documentos
sigilosos.
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552157
Arquivologia
Sobre os procedimentos de organização e
arquivamento de documentos e
correspondências, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552154
Arquivologia
Na organização dos arquivos físicos da Câmara
Municipal de Caçapava, a servidora responsável
separou os documentos conforme sua frequência
de uso. Os mais recentes e frequentemente
acessados foram mantidos próximos ao setor,
enquanto outros, menos utilizados, foram
encaminhados para armazenamento temporário.
Já os documentos históricos foram destinados à
preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552152
Arquivologia
Durante uma auditoria no setor de documentação
da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que
diversos arquivos estavam acumulados sem
critérios claros de avaliação, contendo
documentos antigos, pouco utilizados, e outros
com informações históricas relevantes. O chefe
do setor, ao revisar a legislação aplicável,
orientou a equipe a organizar os documentos
conforme sua classificação arquivística,
definindo critérios para eventual descarte
autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552151
Arquivologia
Como é denominado o serviço encarregado do
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de
documentos. É também a área responsável pelo
recebimento e distribuição de correspondências,
documentos e processos e pelo controle do seu
fluxo na instituição.
Ano: 2025
Banca:
Câmara de Ponte Nova - MG
Órgão:
Câmara de Ponte Nova - MG
Prova:
Câmara de Ponte Nova - MG - 2025 - Câmara de Ponte Nova - MG - Agente Administrativo Analista |
Q3544842
Arquivologia
No contexto da gestão documental, o setor de
protocolo exerce papel estratégico no ambiente organizacional. Considerando suas
atribuições, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Guadalupe - PI
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Guadalupe - PI - Agente Administrativo |
Q3538422
Arquivologia
Analisar os tipos de documentos de um arquivo exige
mais do que conhecer sua estrutura. É preciso considerar os
princípios fundamentais que orientam a organização
arquivística. Esses princípios são:
Q3537462
Arquivologia
Mazulo e Liendo (2010) definem que a ata é um resumo escrito do que se disse ou
se fez numa reunião. Segundo as autoras, a ata possui cinco partes e, entre elas, está a parte central
do texto, correspondente ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião. A
descrição apresentada se refere ao conceito de:
Q3537454
Arquivologia
Segundo Paes (2012), os documentos com dimensões e rotações variáveis contendo
registros fonográficos são do gênero:
Q3537453
Arquivologia
Luiz Carlos é auxiliar administrativo do GHC e, entre as suas atribuições, está o
arquivamento de prontuários de pacientes do hospital. Para tanto, Luiz Carlos utiliza o método de
arquivamento numérico dígito-terminal. Com base em Paes (2012), assinale a alternativa que
identifica corretamente o último prontuário, entre os apresentados abaixo, na ordem de arquivamento.
Q3537445
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o
documento escrito ou impresso de ambos os lados chama-se:
Q3535881
Arquivologia
Os documentos históricos de hoje foram os documentos
administrativos de ontem, e os documentos administrativos
de hoje serão os documentos históricos de amanhã.
De acordo com essa informação, assinale a opção que
apresenta a atividade do arquivo permanente em que há
a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das
séries dentro dos fundos, e, caso seja necessário, dos itens
documentais dentro das séries, ou seja, há a reunião e a
ordenação adequada dos documentos.
Q3535880
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística
e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são
complementares, de acordo com seu uso, não importando
qual é o suporte dos documentos. Com base nessa
informação, assinale a opção correta.
Q3535879
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta o método que consiste em
atribuir um número de acordo com a entrada para cada
documento ou grupo de documentos, e que será elaborada
uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive
as palavras‑chave de cada documento e que, também,
visa localizar e identificar os documentos a partir de suas
palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização
para documentos textuais.
Q3535878
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é
fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal
método divide os assuntos em nove classes e mais uma,
que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são,
por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses,
divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são
estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos
parte sempre do geral para o particular. Com base nessas
informações, assinale a opção que apresenta o método
descrito.
Q3535877
Arquivologia
Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar
as finalidades institucionais e as características dos
documentos, os métodos de arquivamento são divididos em
duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados,
e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com
base nessas informações, assinale a opção correta.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534780
Arquivologia
Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste
na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar
o arquivamento e a localização dos documentos, em tal
método trabalha‑se com uma chave constituída de cinco
cores. A determinação da cor dá‑se em função da segunda
letra do nome de entrada, e não da inicial. Com base nessas
informações, assinale a opção que apresenta o método de
arquivamento apresentado.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534779
Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção
correta.
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