Questões de Concurso

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Q2339594 Arquivologia
Considerando-se os tipos de documentos oficiais, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

Em processos administrativos, ____________ é um documento elaborado por uma empresa para uniformizar procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividade. Nesse sentido, é um instrumento de controle gerencial, de modo a padronizar ações relativas à dinâmica laboral.
Alternativas
Q2339319 Arquivologia
Gláucia, chefe do setor de arquivos de uma determinada Prefeitura, recebeu um arquivo da Secretaria de Educação contendo dados sobre o ano letivo atual. Ao classificá-lo para guardar, Gláucia observou que tinha outros arquivos também sobre o ano letivo, mas produzidos pela Secretaria de Abastecimento sobre as merendas escolares, pela Secretaria de Obras sobre as reformas das unidades de ensino e pela Controladoria do Município sobre os gastos com a educação municipal. Gláucia, então, teve o cuidado de tomar algumas precauções a fim de evitar que o arquivo se misturasse aos arquivos produzidos por estas outras Secretarias. Ao agir assim, de acordo com Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, Gláucia atendeu ao:
Alternativas
Q2338282 Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:

I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.

II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.

III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Alternativas
Q2338281 Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, podemos definir documentos de arquivo como todos aqueles documentos que ao serem produzidos e/ou recebidos no exercício de alguma atividade, por entidade pública ou privada, constituem elementos de prova ou de informação. Uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais documentos é o fato de que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Esta característica dos documentos de arquivo é denominada:
Alternativas
Q2337601 Arquivologia
Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente. 
Alternativas
Q2337214 Arquivologia
Nos arquivos permanentes, a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou analítica, facilitando o acesso aos documentos e à divulgação do acervo, relaciona-se à atividade de:
Alternativas
Q2337213 Arquivologia
Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que: 
Alternativas
Q2337212 Arquivologia
A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:
Alternativas
Q2337211 Arquivologia
A partir do disposto na Lei nº 8.158/1991, com relação à identificação pelo poder público do interesse público e social dos documentos privados, tem-se que podem ser:
Alternativas
Q2335839 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Sobre métodos de arquivamento é CORRETO afirmar: 
Alternativas
Q2335833 Arquivologia
Arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos e/ou instituições de caráter público e entidades privadas, bem como, por pessoa física, em decorrência do exercício de atividades específicas, independentemente de qual seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Sobre Arquivo Escolar, analise as afirmativas abaixo.

I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Alternativas
Q2330302 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.


Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.

Alternativas
Q2330301 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.


O arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada de documentos, além de permitir uma política de conservação de arquivos. Tais arquivos intermediários têm dupla vantagem, que é a de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações. 

Alternativas
Q2330300 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.


A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em certos casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo. 

Alternativas
Q2330298 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.


Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

Alternativas
Q2330297 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.


Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas.

Alternativas
Q2329709 Arquivologia

Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.



Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. 

Alternativas
Q2327760 Arquivologia
A boa gestão de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos é fundamental para preservar, com segurança, os dados e as informações neles contidos, bem como possibilitar o seu acesso com agilidade sempre que se fizer necessário. No método de arquivamento ideográfico, o elemento principal a ser utilizado é
Alternativas
Q2327186 Arquivologia
Quanto aos agentes exteriores que danificam os documentos, assinale a alternativa em que todos são exemplos de agentes biológicos.
Alternativas
Q2327185 Arquivologia
Sobre as normas internacionais de descrição, assinale a norma que apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
Alternativas
Respostas
4541: B
4542: B
4543: D
4544: A
4545: D
4546: A
4547: B
4548: D
4549: C
4550: A
4551: E
4552: E
4553: C
4554: C
4555: C
4556: C
4557: C
4558: A
4559: A
4560: D