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Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532818
Arquivologia
Sobre protocolo e avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532815
Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso,
mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando
a avaliação para destinação final se refere a:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532814
Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas
relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a
documentos e informações de valor administrativo, legal,
histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na
administração dos documentos ao longo do seu ciclo de
vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
Q2532123
Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser
guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em função
de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Q2532122
Arquivologia
De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de
Documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 25), agentes biológicos - fungos, roedores e insetos - podem causar danos aos
documentos e resultam da inobservância de cuidados com o
acervo e com o ambiente. Para que atuem e proliferem, esses
agentes necessitam de um tipo específico de ambiente
combinado, presente em apenas uma das alternativas a
seguir. Assinale-a:
Q2532121
Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as
potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a
representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Q2532120
Arquivologia
A conservação preventiva de documentos é realizada
focalizando três aspectos fundamentais: higienização,
pequenos reparos e condições de acondicionamento e
armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34).
Assinale a alternativa que contém apenas atividades de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Dourados - MS
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Dourados - MS - Assistente Administrativo |
Q2531468
Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento
principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é
conhecido como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531048
Arquivologia
O método de arquivamento em que os documentos
são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531047
Arquivologia
O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda
dos documentos é denominado como princípio da:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531046
Arquivologia
Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e
desenhos são classificados quanto ao gênero como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531045
Arquivologia
Os arquivos que se destinam a receber os documentos
correntes provenientes dos diversos setores que integram
a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531044
Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional
para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª
fase e ainda possuem valor primário é denominada como
fase:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529918
Arquivologia
Os registros são documentos usados para manter
informações detalhadas e precisas de atividades,
transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de
retenção dos registros, é correto afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529916
Arquivologia
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas
da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de
cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os
cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na
inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem.
Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade
de produtos que aqueles clientes já compraram. O
primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos
de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos
comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os
cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente.
Considerando a situação narrada, assinale os métodos de
arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529915
Arquivologia
Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for
compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando
pela primeira vez não vazem dados importantes e não
fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo
com frequência as oriente principalmente sobre:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Agente Administrativo |
Q2457439
Arquivologia
Uma boa gestão de documentos, tanto físicos quanto
digitais, é fundamental para a organização, a
produtividade e a segurança da informação em qualquer
instituição, permitindo uma rápida localização e acesso a
dados importantes, além de garantir a conformidade
legal e a preservação de registros essenciais. Sobre o
que devem assegurar os procedimentos e as tecnologias
utilizados na digitalização de documentos físicos, registre
V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
(__)O emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
(__)A confidencialidade, quando aplicável.
(__)A interoperabilidade entre sistemas informatizados.
Fonte: Decreto nº10.278/2020.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__)A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
(__)O emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
(__)A confidencialidade, quando aplicável.
(__)A interoperabilidade entre sistemas informatizados.
Fonte: Decreto nº10.278/2020.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ipê - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Ipê - RS - Agente Administrativo |
Q2437515
Arquivologia
Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FUMSSAR - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FUMSSAR - RS - Agente Administrativo |
Q2437393
Arquivologia
Paes (2012) define, quanto ao gênero, que os documentos cartográficos são de formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Segundo o autor, são exemplos de documentos cartográficos:
I. Mapas.
II. Plantas.
III. Gravuras.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Braço do Norte - SC
Prova:
Unesc - 2023 - Prefeitura de Braço do Norte - SC - Técnico Administrativo I |
Q2436127
Arquivologia
É prática comum nas organizações a revisão de seus arquivos e documentos de tempo em tempo dentre as ações são utilizadas técnicas de eliminação e descarte de documentos que perderam sua validade. Assinale a alternativa correspondente a esses tipos de documentos.
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